REKENING CODE
Overzicht
Een rekeningcode, die wordt toegevoegd aan een vastgelegd takenlogboek na het uitvoeren van een afdrukopdracht of opdracht voor beeldverzending, wordt gebruikt voor het verwerken van rekeningen.
Rekening codes zijn ingedeeld in twee typen: een main code en een subcode. Een rekening code wordt vastgelegd in het takenlogboek nadat deze is ingevoerd en een afdrukopdracht of opdracht voor beeldverzending is uitgevoerd.
Het optellen van de aantallen per Rekening Code op basis van de takenlogboeken vereenvoudigt latere handelingen, bijvoorbeeld voor het maken van gecombineerde rekeningen.
Rekening codes zijn ingedeeld in twee typen: een main code en een subcode. Een rekening code wordt vastgelegd in het takenlogboek nadat deze is ingevoerd en een afdrukopdracht of opdracht voor beeldverzending is uitgevoerd.
Het optellen van de aantallen per Rekening Code op basis van de takenlogboeken vereenvoudigt latere handelingen, bijvoorbeeld voor het maken van gecombineerde rekeningen.
Typen rekeningcodes
| Type | Beschrijving |
|---|---|
| Main Code | Voor het rubriceren van de resultaten van uitgevoerde afdrukopdrachten en opdrachten voor beeldverzending om efficiënt beheer mogelijk te maken. U kunt bijvoorbeeld een code per klant toewijzen en per klant kosteninformatie verzamelen uit takenlogboeken. Voorbeeld van een code: Resultaten van bedrijf A |
| Sub Code | Beschikbaar als de main code alleen niet volstaat voor het beheer van rekeningcodes. U kunt bijvoorbeeld maandelijkse kosteninformatie toewijzen aan een sub code en de totale maandelijkse kosteninformatie van alle klanten verzamelen als de klantnaam is toegewezen aan de main code. Voorbeeld van een code: Resultaten van april 2014 |
| Gebruik code | Wordt automatisch toegewezen als de main code of sub code niet zijn opgegeven. |
Gebruik van rekeningcode inschakelen
Om het gebruik van de rekeningcode in te schakelen, kiest u "Instellingsmodus (Beheerder)" - [Instelling Rekening Code] - [Beheerinstellingen] en stelt u [Gebruik Rekening Code] in op [Inschakelen].
Rekeningcodes verzamelen
Kies [Opdrachtlogboekgebruik] bij "Instellingsmodus (webversie)" en klik op de knop [Opslaan] om de takenlogboeken te downloaden. Tel de resultaten vervolgens op door de opgeslagen takenlogboeken in te delen en te rangschikken.
Terug naar begin