EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
Overzicht
Tik in het adresboekscherm op de snelkeuzetoets van een geregistreerde bestemming om de bestemming op te halen.
U kunt zo nodig meerdere bestemmingen opslaan onder een snelkeuzetoets. Wanneer u op deze toets tikt, worden alle opgeslagen bestemmingen opgehaald.
In het adresboekscherm worden alle gebruikte bestemmingen in elke modus weergegeven. Elke snelkeuzetoets vermeldt de naam van de bestemming en een pictogram voor de gebruikte modus voor de bestemming.
In het adresboekscherm worden alle gebruikte bestemmingen in elke modus weergegeven. Elke snelkeuzetoets vermeldt de naam van de bestemming en een pictogram voor de gebruikte modus voor de bestemming.
- Zie 'ADRESBOEK' voor informatie over het adresboek.
- Zie "ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER" en "ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN" of "GROEPEN OPSLAAN" voor de procedure voor het opslaan van adressen in het adresboek.
 |
Faxen |
 |
Scannen naar e-mail |
 |
Internetfax (Directe SMTP) |
 |
Scannen naar FTP |
 |
Scannen naar netwerkmap |
 |
Scannen naar bureaublad |
 |
Groepstoets met meerdere bestemmingen |
Bediening
Tik op de toets [Adresboek].
Tik op de snelkeuzetoets van een contactpersoon of groep met een bestemming.
- De weergegeven bestemmingen in de lijst kunnen worden verkleind op categorieën, opdrachttypen, indexen en trefwoorden.
- Er kan een lijst worden weergegeven in volgorde van zoeknummer.
- Wanneer u een bestemming toevoegt, tikt u op een andere snelkeuzetoets.
- Als twee of meer bestemmingen zijn geselecteerd of opgegeven, wordt het totaal aantal adressen naast
weergegeven. - Zelfs als er slechts één bestemming ia geselecteerd, wordt het aantal adressen weergegeven als de bestemming een contactpersoon of groep is waarvoor meerdere adressen zijn opgeslagen.
Als u een verkeerde bestemming selecteert:
Tik nogmaals op de toets om de selectie te annuleren.
- Als u een bestemming in het verzendlogboek wilt selecteren, tikt u op de toets [Kiezen uit adressen waar recent naar is verzonden] in het actiescherm.
- Als u een bestemming wil ophalen op basis van een zoeknummer, tikt u op de toets [Oproepen met zoeknummer] in het actiescherm.
- Als u een bestemming uit een globaal adresboek wilt ophalen, tikt u op de toets [Globaal adres zoeken] in het actiescherm.
- Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm om de ingevoerde bestemmingen te controleren.
- Tik op de snelkeuzetoets en tik vervolgens op de toets [Details weergeven] in het actiescherm om het scherm met uitgebreide informatie te tonen.
- U kunt de bestemming voor verzending selecteren door te tikken op een opgeslagen bestemming.