DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN(DISTRIBUTIEVERZENDING)

Overzicht

Verzend dezelfde gescande afbeelding in één bewerking naar meerdere bestemmingen van scan-, internetfax- en faxmodi.
Tijdens een bewerking kunt u gegevens verzenden naar maximaal 500 bestemmingen, inclusief gereserveerde verzendopdrachten. (Bijvoorbeeld als er al distributieverzendopdrachten met 450 bestemmingen zijn gereserveerd, kunt u naar maximaal 50 bestemmingen gegevens verzenden.)
Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contactpersonen of groepen voor distributieverzendingen.
U kunt maximaal 500 bestemmingen onder één contactpersoon opslaan. Voor distributieverzending kan op de contactpersoon of groepstoets worden getikt om meerdere faxnummers op te halen.
U kunt ook faxen via de snelkeuzetoets verzenden door het selectievakje [Instellen op het adres zoals dit meestal wordt gebruikt] in te stellen op wanneer adressen geregistreerd zijn. Als u een bestemming tijdelijk wilt verwijderen uit de opgeslagen adressen, opent u het scherm voor gegevensbevestiging en verwijdert u de bestemming.
Een verzending wordt uitgevoerd, waarbij hyperlinks worden genegeerd, met Scannen naar FTP en Scannen naar netwerkmapadressen.
  • Als het origineel een kleurenafbeelding is en de kleurmodus op 'Meerkleuren' is ingesteld, wordt het origineel in Mono2 naar bestemmingen voor internetfax- en faxmodi verzonden. Een lang origineel wordt ook verzonden in Mono2.
  • Als u hetzelfde beeld als fax naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres] in het actiescherm.
Bestemmingen voor een contactpersoon of groep registreren:
Tik op de toets [Adres registreren/bewerken] in het basisscherm of het adresboekscherm of tik op het pictogram [Adres in adresboek registreren/bewerken] in het beginscherm. Zie "ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER" en "ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN" of "GROEPEN OPSLAAN" voor meer informatie.

Bediening

Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
Geef alle bestemmingen op.
  • Snelkeuzetoetsen die u niet kunt gebruiken voor distributieverzending worden grijs weergegeven, zodat u ze niet kunt selecteren.
  • Als een adres voor Scannen naar FTP of Scannen naar netwerkmap is opgegeven voor een distributieverzending, wordt de e-mailverzending van de hyperlink niet uitgevoerd.
  • Tik op om te schakelen tussen leveringstypen (Aan/Cc/Bcc).
  • Als in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Instellingen beeld verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Volg. adrestoets invoeren bij distributie-instel.] is ingeschakeld, tikt u op de toets voordat u de volgende bestemming opgeeft.
  • Als u dezelfde afbeelding (Mono2) als voor het faxadres naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres] in het actiescherm.
  • Als u dezelfde afbeelding (Mono2) als voor het internetfaxadres naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als I-faxadres] in het actiescherm.
Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm.
Bevestig de bestemming.
Een opgegeven bestemming annuleren:
Tik op de toets van de bestemming die u wilt annuleren om de selectie op te heffen.
Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.
Tik op de toets [Voorbeeld] om het voorbeeld van een afbeelding te controleren voordat u een fax verstuurt. Zie 'DE AFBEELDING VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.
  • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
    Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
  • Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
    Wanneer het scannen is voltooid, plaatst u het volgende origineel en tikt u op de toets [Start]. Herhaal dit totdat alle pagina's zijn gescand en tik dan op de toets [Lezen Klaar].
    Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het verzenden is voltooid.
Terug naar begin