BELANGRIJKE PUNTEN VOOR HET GEBRUIK VAN DOCUMENTARCHIVERING
- Bestanden die worden opgeslagen met [Snelbestand], krijgen de eigenschap 'Delen'. Dit betekent dat het bestand door iedereen kan worden geopend voor uitvoer en verzending. Sla geen gevoelige documenten op of documenten die niet mogen worden gebruikt door anderen die de functie [Snelbestand] gebruiken.
- Wanneer u een bestand opslaat met [Bestand], kunt u het opslaan met de eigenschap 'Vertrouwelijk'. Stel een wachtwoord voor een vertrouwelijk bestand in om te voorkomen dat het bestand door anderen wordt gebruikt. Voorkom dat andere mensen achter dit wachtwoord komen.
- U kunt de eigenschap van een opgeslagen vertrouwelijk bestand desgewenst in 'Delen' wijzigen met 'Eigensch. wijzigen'. Sla geen gevoelige documenten op of documenten die niet door anderen mogen worden gebruikt.
- Behoudens voor zover wettelijk verplicht aanvaardt SHARP Corporation geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het openbaar worden van gevoelige informatie als gevolg van manipulatie door een derde partij van gegevens die zijn opgeslagen met behulp van de functie Snelbestand of de functie Bestand, of van onjuiste toepassing van de functie Snelbestand of de functie Bestand door de gebruiker die de gegevens opslaat.