SCANINSTELLINGEN

Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enzovoort) kunnen worden geconfigureerd.

Zie "INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN - FAXFUNCTIES" voor informatie over de instellingen voor de faxfunctie.

Scaninstellingen

De volgende instellingen zijn bedoeld voor de scanner.

Standaard Afzender instellen

De informatie die hier is opgeslagen, wordt gebruikt als u geen gegevens invoert bij de optie [Antwoord aan] in de verzendinstellingen tijdens het uitvoeren van Scannen naar E-mail.

Naam afzender

Voer een standaardnaam voor de afzender in (maximaal 20 tekens).

Bronadres

Voer een standaardantwoordadres in (maximaal 64 tekens).

Als alleen de afzendernaam is opgeslagen, wordt deze niet gebruikt als afzenderinformatie.

Standaardinstellingen kleurmodus

Selecteer een standaardinstelling voor de kleurmodus voor zowel kleur als zwart-wit in E-mailadres, Netwerkmap, FTP en Bureaublad. Geef "Algemeen voor scans" op tenzij E-mail is opgegeven.

Automatisch (Mono2, Grijstinten^*), Meerkleuren, Grijstinten, Mono 2
* Tijdens het scannen van een zwart-witorigineel met de kleurmodus ingesteld op [Automatisch]
Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen: hiermee schakelt u instellingen voor het scannen van een zwart-witorigineel uit wanneer Automatisch is geselecteerd voor de kleurmodus.

Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling

Geef de oorspronkelijke bestandsindeling op voor de verzending van een bestand in E-mail, Netwerkmap, FTP of Bureaublad. Geef "Algemeen voor scans" op tenzij E-mail is opgegeven.

Bestandstype

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG^*1, Compacte PDF^{*2, 5}, Compacte PDF (Ultrafijn)^{*2, 5}, Compacte PDF/A^*4, Compacte PDF/A (Ultrafijn)^*4, Versleutelde PDF, Versleutelde/Compacte PDF^{*3, 5}, Versleutelde/Compacte PDF (Ultrafijn)^{*3, 5}, XPS
*1 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [TIFF].
*2 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [PDF].
*3 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [Versleutelde PDF].
*4 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [PDF/A].
*5 Als de uitbreidingskit voor de scannerfunctie is geïnstalleerd.

Zwart-wit

Compressiemodus: Geen, MH(G3), MMR(G4)

Kleur/Grijswaarden

Gegevenscompressiefactor: Laag, Gemiddeld, Hoog.
Zwarte letter benadrukken

Opgegeven pagina's per bestand

Hiermee wordt een apart bestand gegenereerd voor elke gescande pagina wanneer meerdere pagina's worden gescand.
Als deze instelling is ingeschakeld, kan een aantal pagina's per bestand worden opgegeven.

Aantal pagina's

Elk willekeurig aantal kan worden opgegeven als het aantal pagina's per bestand. Deze instelling kan worden gebruikt als [Opgegeven pagina's per bestand] is ingeschakeld.

Als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype, kan de functie [Opgegeven pagina's per bestand] niet worden geselecteerd.

Compressiemodus bij distributie

Hiermee selecteert u de compressiemodus voor distributie tijdens het gebruik van Scannen naar E-mail of Internetfax. De opgegeven compressiemodus wordt gebruikt voor alle bestemmingen, ongeacht de afzonderlijke instellingen voor de compressiemodus.

Zwart-wit

MH (G3), MMR (G4)

Kleur/Grijswaarden

Laag, Gemiddeld, Hoog
Zwarte letter benadrukken

Instelling van maximum aantal verzenddata (E-mail)

Het is mogelijk een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB t/m 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden met de modus Scannen naar E-mail. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Als［Als de E-mail bijlage(n) de maximale grootte overschrijdt, wordt het in meerde bestanden verzonden.] is geselecteerd, kunnen de gegevens die met Scannen naar E-mail worden verzonden en die de ingestelde maximale gegevensgrootte overschrijden in meerdere bestanden worden opgedeeld.

Deze instelling is gekoppeld aan "Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail)" in de instellingen voor internetfax.

Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail) (FTP/Bureaublad/Netwerkmap)

U kunt een limiet instellen voor de bestandsgrootte die kan worden verzonden via Scannen naar FTP, Scannen naar Bureaublad en Scannen naar Netwerkmap. U kunt kiezen uit limieten van 50 MB, 150 MB en 300 MB. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.

Bij een distributieverzending met zowel bestemmingen voor e-mail als internetfax krijgen de limieten die zijn ingesteld in "Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail)" voorrang.

Bcc-instelling

Bcc inschakelen

Schakel deze instelling in als u gebruik wilt maken van Bcc-verzending. Toont de toets [Bcc] in het scherm Adresboek van de beeldverzendmodus.

Bcc-adres weergeven in het opdrachtstatusscherm

Hiermee geeft u Bcc-adressen weer in het opdrachtstatusscherm en het tabblad met de adreslijst.

Scanfunctie uitschakelen

Geef dit op om de externe PC-scanmodus uit te schakelen.

Instelling standaard adres

U kunt een standaardadres opslaan waarmee het mogelijk wordt een bericht te verzenden door op de toets [Starten] te drukken zonder een adres op te geven. Als [Voeg E-mailadres gebruiker toe voor aanmelden] is geselecteerd, wordt het e-mailadres van de aangemelde gebruiker ingesteld als de standaardbestemming.
Als [Voeg home directory gebruiker toe voor aanmelden] is geselecteerd, dan is het standaardadres de home directory van de aangemelde gebruiker.

Wanneer de gebruiker zich aanmeldt via interne authenticatie (authenticatie door het apparaat), dan wordt de home directory-instelling van de aangemelde gebruiker geconfigureerd bij "Gebruikersregistratie" in "Gebruikerslijst" in "Gebruikersbediening". Wanneer de gebruiker zich aanmeldt via externe authenticatie (authenticatie door het netwerk), dan wordt de home directory-instelling geconfigureerd bij "Globaal adresboek" in "LDAP-instellingen" in "Netwerkinstellingen".

U kunt slechts één standaardadres instellen voor de modi Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar Bureaublad en Scannen naar Netwerkmap.

Selectie toevoegen

Selecteer een adres dat u als standaardadres wilt gebruiken.

Voeg E-mailadres gebruiker toe voor aanmelden.

Het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wordt ingesteld als standaardadres.
Selecteer de volgende items, afhankelijk van het beoogde gebruik.

Item	Beschrijving
Ook voor Fax/I-Fax scherm toepassen	Als u in het scherm Fax/I-Fax niet het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wilt weergeven als standaardbestemming, tik dan op het selectievakje [Ook voor Fax/I-Fax scherm toepassen] om het in te stellen op .
Annuleren toestaan	U kunt het automatisch ingevoerde e-mailadres van de aangemelde gebruiker annuleren. Tik op de toets [Annuleren] in het actiescherm om te annuleren.

Selecteren uit adresboek

Om het gewenste adresboek weer te geven, verfijnt u uw zoekopdracht op alfabet of categorie via de lijst bij [Index]. Bij [Opties tonen] kunt u het aantal adressen selecteren dat u gelijktijdig wilt weergeven.
Wanneer u de gewenste adresnaam selecteert en op de toets [Opslaan] tikt, dan kan het geselecteerde adres als standaardadres worden geselecteerd.

Terug naar begin