INTERNETFAXINSTELLINGEN
Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enzovoort) kunnen worden geconfigureerd.
Zie "INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN - FAXFUNCTIES" voor informatie over de instellingen voor de faxfunctie.
Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
Standaardinstellingen
Hiermee worden de standaardinstellingen voor de modus Internetfax geconfigureerd.
Afdrukken automatisch reactiveren
Wanneer de toets [Aan] op 'uit' staat (maar de hoofdschakelaar op '
') en een internetfax binnenkomt, zorgt deze functie ervoor dat het apparaat wordt geactiveerd en de fax wordt afgedrukt.
Wanneer deze functie is uitgeschakeld, worden ontvangen internetfaxen pas afgedrukt nadat de (toets [Aan]) op 'aan' staat.
') en een internetfax binnenkomt, zorgt deze functie ervoor dat het apparaat wordt geactiveerd en de fax wordt afgedrukt.Wanneer deze functie is uitgeschakeld, worden ontvangen internetfaxen pas afgedrukt nadat de (toets [Aan]) op 'aan' staat.
Compressie-instelling
Hiermee wordt de standaardcompressie voor internetfaxverzending ingesteld.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
- MH (G3)
- MMR (G4)
Instelling luidsprekervolume
Hiermee wordt het volume van het geluidssignaal via de luidsprekers aangepast bij faxontvangst en communicatiefouten.
U hoort een faxontvangstsignaal nadat het apparaat de mailserver heeft gecontroleerd en de ontvangen faxen ophaalt. U hoort een communicatiefoutsignaal wanneer het apparaat een e-mail ontvangt van het ontvangende internetfaxapparaat met de melding dat de verzending is mislukt.
U hoort een faxontvangstsignaal nadat het apparaat de mailserver heeft gecontroleerd en de ontvangen faxen ophaalt. U hoort een communicatiefoutsignaal wanneer het apparaat een e-mail ontvangt van het ontvangende internetfaxapparaat met de melding dat de verzending is mislukt.
Origineel afdrukken op transactierapport
Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt, wordt deze instelling gebruikt om een gedeelte van de eerste pagina van de verzending op het transactierapport af te drukken. Selecteer een van de volgende instellingen.
- Ontvangen
- Volledig rapport afdrukken
- Kennisgevingspagina Afdrukken Niet afdrukken
Instelling Afdrukken Transactierapport
Hiermee geeft u aan of wel of niet een transactierapport wordt afgedrukt. Als dat wel het geval is, kunt u de voorwaarde selecteren.
Selecteer een instelling voor elk van de volgende handelingen:
- Ontvangen
- Volledig rapport afdrukken
- Kennisgevingspagina Afdrukken Niet afdrukken
Niet afdrukken
- Ontvangen
- Volledig rapport afdrukken
- Kennisgevingspagina Afdrukken Niet afdrukken
Niet afdrukken
- Ontvangen
- Volledig rapport afdrukken
- Kennisgevingspagina Afdrukken Niet afdrukken
Instelling Afdrukken Activiteitenrapport
Hiermee wordt het opgeslagen Activiteitenrapport voor beeldverzending in het apparaatgeheugen periodiek afgedrukt.
U kunt instellen dat het Activiteitenrapport voor beeldverzending telkens bij het bereiken van 200 transacties wordt afgedrukt of op een aangegeven tijdstip (slechts eenmaal per dag). (De instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.)
U kunt instellen dat het Activiteitenrapport voor beeldverzending telkens bij het bereiken van 200 transacties wordt afgedrukt of op een aangegeven tijdstip (slechts eenmaal per dag). (De instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.)
- Wanneer u alleen de instelling 'Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd'
selecteert en het aantal transacties de 200 bereikt vóór het opgegeven tijdstip, wordt bij elke nieuwe transactie de oudste transactie verwijderd (de oudste transactie wordt niet afgedrukt). - Het transactierapport kan zo nodig handmatig worden afgedrukt.
Zie 'LIJST AFDRUKKEN (BEHEERDER)' in de instellingsmodus.
Instelling voor inhoud afdrukken selecteren
Beeldbestanden die aan internetfaxen zijn gekoppeld, worden normaal afgedrukt. Als u deze instelling inschakelt, wordt ook de tekst van het e-mailbericht (onderwerp en bericht) afgedrukt.
Deze instelling is ook van toepassing op de tekst van e-mailberichten zonder bijlagen.
Deze instelling is ook van toepassing op de tekst van e-mailberichten zonder bijlagen.
Er kunnen maximaal vijf pagina's met inhoud worden afgedrukt.
Verzendinstelling
Deze instellingen worden gebruikt om de instellingen voor de modus Internetfax te configureren.
I-Fax ontvangstrapport aan/uit instelling
Met deze instelling wordt een ontvangstrapport aangevraagd bij het verzenden van een internetfax.
Time-out Aanvraag I-Fax ontvangstrapport instellen
De tijdsduur dat het apparaat wacht op het ontvangstrapport van het ontvangende apparaat kan worden ingesteld op elke waarde tussen 1 uur en 240 uur in stappen van 1 minuut.
Deze instelling werkt alleen wanneer "I-Fax ontvangstrapport aan/uit instelling" is ingeschakeld.
Aantal malen opnieuw zenden bij ontvangstfout
Het aantal pogingen om het document opnieuw te verzenden nadat een foutmelding is ontvangen van het ontvangende I-Fax-apparaat, kan worden ingesteld op elke waarde tussen 0 en 15.
Deze instelling werkt alleen wanneer "I-Fax ontvangstrapport aan/uit instelling" is ingeschakeld.
Instelling van maximum aantal verzenddata
Het is mogelijk een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB t/m 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden via de modus Internetfax. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Deze instelling is gekoppeld aan 'Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail)' in de scaninstellingen.
Instelling Verzenden Draaiing
Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de onderstaande formaten, draait u met deze functie het beeld 90 graden. (De instelling kan voor elk formaat afzonderlijk worden geconfigureerd.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K
Afbeeldingen van het formaat A4R en 8-1/2" x 11"R worden niet gedraaid.
Paginanummer afdrukken bij ontvanger
Het paginanummer kan door het ontvangende apparaat boven aan elke afgedrukte pagina worden toegevoegd.
Opnieuw oproepen indien bezet
(Deze instelling werkt alleen bij Directe SMTP-verzending.)
Met deze instelling wordt het aantal belpogingen en het interval tussen deze pogingen ingesteld wanneer een verzending mislukt als gevolg van een bezette lijn of om een andere reden.
Met deze instelling wordt het aantal belpogingen en het interval tussen deze pogingen ingesteld wanneer een verzending mislukt als gevolg van een bezette lijn of om een andere reden.
Aantal keren dat opnieuw moet worden gebeld wanneer de lijn bezet is
Geeft aan of opnieuw bellen wel of niet plaatsvindt wanneer de lijn bezet is.
U kunt voor het opnieuw bellen het aantal belpogingen instellen.
U kunt elke waarde tussen 0 en 15 selecteren.
U kunt voor het opnieuw bellen het aantal belpogingen instellen.
U kunt elke waarde tussen 0 en 15 selecteren.
Wachtinterval (in minuten) tussen nieuwe belpogingen wanneer de lijn bezet is
U kunt het interval tussen nieuwe belpogingen instellen. Elk aantal minuten tussen 1 en 15 kan worden geselecteerd.
Opnieuw bellen bij communicatiefout
(Deze instelling werkt alleen bij Directe SMTP-verzending.)
Deze instelling bepaalt hoe vaak het apparaat automatisch probeert terug te bellen als een faxverzending mislukt door een communicatiefout.
Deze instelling bepaalt hoe vaak het apparaat automatisch probeert terug te bellen als een faxverzending mislukt door een communicatiefout.
Aantal keren dat opnieuw moet worden gebeld wanneer een fout optreedt
Geef aan hoe vaak het apparaat opnieuw probeert te bellen wanneer een communicatiefout optreedt.
U kunt voor het opnieuw bellen het aantal belpogingen instellen.
U kunt elke waarde tussen 0 en 15 selecteren.
U kunt voor het opnieuw bellen het aantal belpogingen instellen.
U kunt elke waarde tussen 0 en 15 selecteren.
Wachtinterval (in minuten) tussen nieuwe belpogingen wanneer een fout optreedt
U kunt het interval tussen nieuwe belpogingen instellen. Elk aantal minuten tussen 1 en 15 kan worden geselecteerd.
Ontvangstinstellingen
Hiermee worden de instellingen voor de modus Internetfax geconfigureerd.
Instelling Reductie Automatische Ontvangst
Wanneer een fax wordt ontvangen waarin afgedrukte informatie, zoals de naam en het adres van de afzender, is opgenomen, is het ontvangen beeld iets groter dan het standaardformaat. Deze instelling wordt gebruikt om het beeld automatisch aan het standaardformaat aan te passen.
Als Reductie automatisch ontvangen is uitgeschakeld, kunnen delen van de fax worden afgebroken.Het beeld wordt wel duidelijker, want er wordt afgedrukt op hetzelfde formaat als het origineel.
Standaardformaten zijn formaten zoals A4 en B5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 5-1/2").
Instelling duplexontvangst
Hiermee kunt u ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld en een fax binnenkomt die bestaat uit 2 of meer pagina's (de pagina's moeten hetzelfde formaat hebben), worden de pagina's aan beide zijden van het papier afgedrukt.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld en een fax binnenkomt die bestaat uit 2 of meer pagina's (de pagina's moeten hetzelfde formaat hebben), worden de pagina's aan beide zijden van het papier afgedrukt.
Adres voor doorsturen gegevens instellen
Wanneer het apparaat een ontvangen fax niet kan afdrukken, kan de fax worden doorgestuurd naar een ander apparaat. Deze instelling wordt gebruikt om het adres van het andere apparaat te configureren.
Doorsturen aan
Voer het adresnummer voor doorsturen in (maximaal 64 tekens).
Directe SMTP
Selecteer deze instelling om doorsturen in te schakelen wanneer Directe SMTP wordt gebruikt.
Ook hostnaam of IP-adres toevoegen
Selecteer deze instelling om afzonderlijk een hostnaam of IP-adres in te voeren.
Hostnaam of IP-adres
Gebruik deze instelling wanneer 'Voer hostnaam of IP-adres in' is ingeschakeld. Voer de hostnaam of het IP-adres in (maximaal 64 tekens).
U kunt niet meerdere adressen voor doorsturen opslaan.
Letter formaat RX verkleint afdrukken
Dit programma is niet beschikbaar in Canada en de Filippijnen. Wanneer een fax van letter-formaat (8-1/2" x 11") wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax tot A4-formaat.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met A4-formaat ook verkleind.
Ontvangstdatum/-tijd afdrukken
Schakel deze instelling in om de datum en tijd van ontvangst af te drukken.
Selecteer [Binnen het ontvangen beeld] of [Buiten het ontvangen beeld] als positie waar de datum en tijd moeten worden afgedrukt.
Wanneer [Binnen het ontvangen beeld] wordt geselecteerd, worden datum en tijd op de ontvangen afbeelding afgedrukt.
Wanneer [Buiten het ontvangen beeld] wordt geselecteerd, wordt de ontvangen afbeelding verkleind en worden datum en tijd op het resulterende blanco gedeelte afgedrukt.
Selecteer [Binnen het ontvangen beeld] of [Buiten het ontvangen beeld] als positie waar de datum en tijd moeten worden afgedrukt.
Wanneer [Binnen het ontvangen beeld] wordt geselecteerd, worden datum en tijd op de ontvangen afbeelding afgedrukt.
Wanneer [Buiten het ontvangen beeld] wordt geselecteerd, wordt de ontvangen afbeelding verkleind en worden datum en tijd op het resulterende blanco gedeelte afgedrukt.
[Buiten het ontvangen beeld] kan niet als afdrukinstelling voor de ontvangstdatum en -tijd worden geselecteerd als "Instelling Reductie Automatische Ontvangst" niet is ingeschakeld.
A3 RX verkleinen
Wanneer een fax van A3-formaat wordt ontvangen, verkleint deze functie de fax tot ledger-formaat (11" x 17").
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met ledger-formaat (11" x 17") ook verkleind.
Instelling time-out POP3-communicatie
De tijdsduur waarna het apparaat stopt met de ontvangst omdat er geen antwoord wordt ontvangen van de mailserver (POP3-server), kan worden ingesteld tussen 30 en 300 seconden in stappen van 30 seconden.
Instelling van interval ontvangstcontrole
Hiermee geeft u een interval op waarmee het apparaat automatisch de mailserver (POP3-server) controleert op ontvangen internetfaxen. Het interval kan worden ingesteld van 0 minuten t/m 8 uur in stappen van 1 minuut.
Als wordt gekozen voor 0 uur en 0 minuten, controleert het apparaat niet automatisch de mailserver op ontvangen internetfaxen.
Als wordt gekozen voor 0 uur en 0 minuten, controleert het apparaat niet automatisch de mailserver op ontvangen internetfaxen.
Het apparaat controleert ook de mailserver (POP3-server) voor ontvangen internetfaxen wanneer de hoofdschakelaar is ingeschakeld. (Behalve wanneer 0 uur en 0 minuten is opgegeven.)
Faxuitvoerinstellingen
Hiermee wordt de uitvoerlade ingesteld voor ontvangen internetfaxen.
Welke items worden weergegeven, hangt af van de apparaatconfiguratie.
Welke items worden weergegeven, hangt af van de apparaatconfiguratie.
Instelling van mail of domeinnaam toestaan/weigeren
Hiermee wordt ontvangst van opgegeven adressen/domeinen wel of niet toegestaan.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Ontvangst Weigeren | Ontvangst van het opgeslagen adres/domein is niet toegestaan. |
| Ontvangst toestaan | Ontvangst van het opgeslagen adres/domein is toegestaan. |
| Alle ongeldig | Ontvangst van elk adres en domein is toegestaan, ongeacht of adressen of domeinen zijn opgeslagen of niet. |
| Nieuwe toevoegen | Hiermee wordt een nieuw adres of domein (maximaal 50) toegevoegd waarvan ontvangst wel of niet is toegestaan. Voer het adres/domein (maximaal 64 tekens) in en tik op de toets [Opslaan]. Als het eerste teken van de invoer geen '@' is, wordt de invoer beschouwd als een adres. Als het eerste teken van de invoer een '@' is, wordt de invoer beschouwd als een domein. (xxx@xx.xxx.com wordt beschouwd als een adres; @xx.xxx.com wordt beschouwd als een domein. ) Wanneer u een adres opslaat, geldt de instelling uitsluitend voor dat adres. Wanneer u een domein opslaat, geldt de instelling voor alle adressen binnen dat domein. |
| Lijst met geregistreerde adressen of domeinen | Hiermee wordt een lijst met de opgeslagen adressen en domeinen weergegeven. U kunt een adres of domein selecteren en verwijderen uit de lijst. |
Als er geen anti-junkmailadressen of -domeinen zijn opgeslagen, kan alleen de toets [Nieuwe toevoegen] worden geselecteerd.