DEZELFDE INGESCANDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)

Overzicht

E-mail, FTP, en Network Folder U kunt dezelfde gescande afbeelding in één bewerking naar bestemmingen voor de scanner-, internetfax- en faxmodus verzenden. Deze functie wordt 'Distributieverzending' genoemd.
U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen.

    Een lang origineel wordt in zwart-wit verzonden.
Als een adres voor Scannen naar FTP of Scannen naar netwerkmap is opgegeven, kunt u de e-mailverzending van de hyperlink niet gebruiken.
Bestemmingen voor een contact of groep registreren:
Ga naar het basisscherm of adresboekscherm en tik op de toets [Adres registreren/bewerken] in het actiescherm of tik op het pictogram [Adresbeheer] in het beginscherm. Zie 'ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER', 'ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN', 'ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING' of 'GROEPEN OPSLAAN' voor nadere details.

Tips voor het gebruik van distributieverzending

Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contacten of groepen voor distributieverzendingen. Er kunnen maximaal 500 bestemmingen voor een contact of groep worden opgeslagen.
Door op de snelkeuzetoets voor een geregistreerde groep te tikken, kunt u meerdere contacten tegelijk ophalen.
Voor contactpersonen stelt u het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in op voor meerdere bestemmingen. U kunt ze ophalen door gewoon de toets aan te raken.
Als u [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Standaardselectie adresboek] selecteert in 'Instellingsmodus (beheerder)' en als u het selectievakje [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] instelt op (fabrieksinstelling), wordt alleen de bestemming van de momenteel geselecteerde modus opgehaald uit de instellingen die zijn ingesteld met [Instellen als standaard gebruikt]. Als dit selectievakje echter is ingesteld op , kunt u tevens een bestemming voor een andere modus ophalen.

Bediening

  1. Plaats het origineel

    Plaats het origineel in de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.

  2. Geef alle bestemmingen op

    • Tik op om te schakelen tussen leveringstypen (Aan/Cc/Bcc).
    • kan worden weggelaten voor of achter een bestemming die wordt ingevoerd met een snelkeuzetoets.
      Als [Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.] is ingeschakeld in 'Instellingsmodus', tikt u op voordat u de volgende bestemming opgeeft.
    • Snelkeuzetoetsen die u niet kunt gebruiken voor distributieverzending worden grijs weergegeven, zodat u ze niet kunt selecteren.
    • Als een adres voor Scannen naar FTP of Scannen naar netwerkmap is opgegeven, kunt u de e-mailverzending van de hyperlink niet gebruiken.

  3. Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm

  4. Bevestig de bestemming

    De opgegeven bestemming annuleren
    Tik op de snelkeuzetoets voor de bestemming die u wilt annuleren en tik vervolgens op de toets [Wissen] in het actiescherm.

  5. Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten

    Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
    Als u het origineel op de glasplaat plaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
    Nadat u het laatste origineel hebt gescand, tikt u op de toets [Lezen Klaar].
    Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
    Tik op de toets [Voorbeeld] om vóór verzending van de gegevens een voorbeeld van de afbeelding weer te geven. Nadat u een origineel hebt gescand door op de toets [Voorbeeld] te tikken, tikt u op de toets [Extra scan] om het volgende origineel te scannen. Tik op de toets [Start] om de verzending van een afbeelding te starten.
    Zie 'HET UITVOERBEELD VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.
Terug naar begin