BEHEER DOCUMENTARCHIVERING

Beheer Documentarchivering

Beheer Documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, te bewerken en te verwijderen.
In de lijst Aangepaste map kunt u de weergave beperken op alfabet of gebruikersindex door de lijst [Index] te selecteren en kunt u het aantal gebruikers dat tegelijkertijd wordt weergegeven selecteren met [Opties tonen].

Registratie en bewerking van aangepaste map

Wanneer u op de toets [Toevoegen] tikt, wordt het registratiescherm voor aangepaste mappen weergegeven. Er kunnen maximaal 1000 netwerkmappen worden geregistreerd.
Als u op een naam van een aangepaste map tikt, wordt het registratiescherm van deze gebruiker weergegeven en kunt u de instellingen bewerken.
Lijst met instellingsitems
Item Beschrijving
Mapnaam Voer een naam in (maximaal 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan geen naam worden opgeslagen die al voor een andere map wordt gebruikt.
Voorletter van map U kunt maximaal tien tekens voor de initialen invoeren. De initialen die u hier invoert, bepalen de positie van de snelkeuzetoets in de index.
Wachtwoord van map Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste getal (5 t/m 8 cijfers) in te voeren.
Selecteer gebruikersnaam Selecteer de gewenste gebruikersnaam in de gebruikerslijst.

Een aangepaste map verwijderen

Stel het selectievakje links van de gebruikersnaam in en tik op de toets [Wissen]. De geselecteerde aangepaste map wordt nu verwijderd.
  • Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden verwijderd.
  • Een map die bestanden bevat, kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder deze voordat u de map verwijdert.
Terug naar begin