# DEZELFDE FAX VERZENDEN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)

## Overzicht

U kunt een fax in één keer naar meerdere bestemmingen verzenden als u, bijvoorbeeld een rapport stuurt naar filialen in verschillende regio's. Deze functie wordt 'Distributieverzending' genoemd.
U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen.

- Distributieverzending is alleen beschikbaar voor geheugenverzending.
- Als deze functie wordt gecombineerd met 'Timer-verzending', kan distributieverzending op elk gewenst moment worden uitgevoerd, bijvoorbeeld 's avonds.
  Distributieverzending kan ook worden gebruikt in combinatie met andere handige functies.
- Distributieverzending kan bestemmingen voor Scannen naar e-mail en Internetfax omvatten. Als het selectievakje [Zelfde beeld verz. als faxadres] is ingesteld op , wordt hetzelfde beeld naar alle bestemmingen verzonden, zelfs naar bestemmingen die functies voor verzending in kleur ondersteunen zoals de functie Scannen naar e-mail.
- Ook als er een kleurenorigineel wordt gebruikt, wordt dit in zwart-wit naar fax- en Internetfax-bestemmingen verzonden.
- Een lang origineel wordt in zwart-wit verzonden.

### Tips voor het gebruik van distributieverzending

Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contacten of groepen voor distributieverzendingen. Er kunnen maximaal 500 bestemmingen voor een contact of groep worden opgeslagen.
Door op de snelkeuzetoets voor een geregistreerde groep te tikken, kunt u meerdere contacten tegelijk ophalen.
Voor contacten stelt u het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in op voor meerdere faxnummers. Deze kunt u ophalen door simpelweg de toets aan te raken.

- ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER
- ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN
- ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING
- GROEPEN OPSLAAN

Als u [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Standaardselectie adresboek] selecteert in 'Instellingsmodus (beheerder) en als u het selectievakje [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] instelt op (fabrieksinstelling), worden alle faxbestemmingen opgehaald die zijn ingesteld met [Instellen als standaard gebruikt]. Als dit selectievakje echter is ingesteld op , kan een bestemming voor een andere opdracht worden opgehaald.

## Bediening

1. #### Plaats het origineel

   Plaats het origineel in de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
   - AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
   - GLASPLAAT

2. #### Geef alle bestemmingen op

   - EEN BESTEMMINGSNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET ADRESBOEK
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VIA HET ZOEKNUMMER
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET GLOBAAL ADRESBOEK
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET VERZENDLOGBOEK
   Als u na het invoeren van een bestemming via de cijfertoetsen nog een bestemming wilt invoeren via de cijfertoetsen, tikt u op voordat u de volgende bestemming invoert.
   kan worden weggelaten voor of na een bestemming die via een snelkeuzetoets is ingevoerd.
   Als [Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.] is ingeschakeld in 'Instellingsmodus', tikt u op voordat u de volgende bestemming opgeeft.

3. #### Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm

4. #### Bevestig de bestemming

   ###### Een opgegeven bestemming annuleren:

   Tik op de snelkeuzetoets voor de bestemming die u wilt annuleren en tik vervolgens op de toets [Wissen] in het actiescherm.

5. #### Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten

   Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
   Als u het origineel op de glasplaat plaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
   Nadat u het laatste origineel hebt gescand, tikt u op de toets [Lezen Klaar].
   Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
   Tik op de toets [Voorbeeld] om de uitvoerafbeelding te bekijken voordat u deze verzendt. Nadat u een origineel hebt gescand door op de toets [Voorbeeld] te tikken, tikt u op de toets [Extra scan] om het volgende origineel te scannen. Tik op de toets [Start] om de verzending van een afbeelding te starten.
   Zie 'HET UITVOERBEELD VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.

Terug naar begin