# EEN FAX VERZENDEN IN DE INTERNETFAXMODUS

## Overzicht

Hiermee wordt een fax in de Internetfaxmodus verzonden. Deze procedure kan ook worden gebruikt voor directe verzending via Directe SMTP.

- Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de originelen, wordt een bericht getoond en stopt het scannen.
- De opgegeven tekst kan automatisch aan het einde van de inhoud van een e-mailbericht worden toegevoegd als berichtvoettekst.

Als een standaardadres is geconfigureerd via 'Instellingsmodus (beheerder)' door [Systeeminstellingen] → [Instellingen beeld verzenden] → [Scaninstellingen] → [Standaardadres] → [Instelling standaard adres] te selecteren, kan de modus niet worden gewijzigd of kan de bestemming niet worden gewijzigd of toegevoegd.
Als u wilt overschakelen naar de modus Internetfax, tikt u op de toets [Annuleren] in het aanraakscherm en voert u de verzendprocedure uit.

- ###### De details van een berichtvoettekst instellen:

- Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' → [Toepassingsinstellingen] → [Netwerkscannerinstellingen] → [Beheerinstellingen] → [E-mailvoetnootregistratie]. Voer maximaal 900 tekens in. (De toegevoegde tekst telt niet mee voor het maximum aantal tekens dat u kunt typen in het e-mailbericht.)

- ###### Opgeven of u een voettekst wilt toevoegen aan het e-mailbericht:

- Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Toepassingsinstellingen] → [Netwerkscannerinstellingen] → [Beheerinstellingen] → [Automatisch een voetnoot toevoegen aan de inhoud van het e-mailbericht].

## Bediening

1. #### Plaats het origineel

   Plaats het origineel in de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
   - AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
   - GLASPLAAT
   Originelen met formaat A4, B5R en A5R (8-1/2" × 11" en 5-1/2" × 8-1/2R) worden 90 graden gedraaid en respectievelijk in de afdrukstand A4R, B5 en A5 (8-1/2" × 11"R en 5-1/2" × 8-1/2) verzonden.
   (Gedraaid verzenden is niet beschikbaar voor originelen met formaat A4R, B5 of A5 (8-1/2" × 11"R of 5-1/2" × 8-1/2").)

   Plaats originelen met een formaat van A5 (5-1/2" × 8-1/2") in de staande (verticale) stand.
   Als u deze liggend (horizontaal) plaatst, wordt een onjuist formaat gedetecteerd.
   Voor een origineel met een formaat van A5R (5-1/2" × 8-1/2"R) voert u het formaat handmatig in.
   - HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL IN PAPIERFORMAAT OPGEVEN

2. #### Geef de bestemming op

   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET ADRESBOEK
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VIA HET ZOEKNUMMER
   - HANDMATIG EEN BESTEMMING INVOEREN
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET GLOBAAL ADRESBOEK
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET VERZENDLOGBOEK
   Het pictogram wordt op snelkeuzetoetsen getoond waaronder internetfaxadressen zijn opgeslagen.
   U kunt [Onderwerp], [Bestandsnaam] of [Inhoud] wijzigen door op [Overige], [Verzendinstellingen] en het desbetreffende invoervak te tikken.
   - HET ONDERWERP, DE BESTANDSNAAM EN DE INHOUD WIJZIGEN

3. #### Tik op de toets [Origineel] en tik vervolgens op de toets 'Stand afbeelding' met dezelfde stand als het origineelbeeld

   Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .

   - U kunt de belichting, resolutie, bestandsindeling, kleurmodus en andere instellingen wijzigen. Zie de volgende informatie.
   - - AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN ORIGINEEL SCANNEN
     - HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL IN PAPIERFORMAAT OPGEVEN
     - HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL MET GETALSWAARDEN OPGEVEN
     - HET VERZENDFORMAAT VAN DE AFBEELDING OPGEVEN
     - SCANBELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD OPGEVEN
     - SCANRESOLUTIE OPGEVEN
     - IN DE SCAN- EN GEGEVENSINVOERMODUS
     - INTERNETFAXMODUS
     - INSTELLING VOOR KLEURMODUS WIJZIGEN
   - Door op de toets [Overige] te tikken, kunt u diverse functies configureren, bijvoorbeeld gezamenlijk twee origineelpagina's als één vel verzenden of origineelpagina's van verschillend formaat verzenden.

4. #### Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten

   Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
   Als u het origineel op de glasplaat plaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
   Nadat u het laatste origineel hebt gescand, tikt u op de toets [Lezen Klaar].
   Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
   - Tik op de toets [Voorbeeld] om de uitvoerafbeelding te bekijken voordat u een fax verzendt. Nadat u een origineel hebt gescand door op de toets [Voorbeeld] te tikken, tikt u op de toets [Extra scan] om het volgende origineel te scannen. Tik op de toets [Start] om de verzending van een afbeelding te starten.
   - Als alle originelen zijn gescand, worden het bericht 'Opdracht opgeslagen' en het nummer voor de opdrachtregeling weergegeven. Dit nummer wordt vastgelegd in het transactierapport en het rapport over beeldverzendactiviteiten en kan worden gebruikt voor het controleren van faxopdrachten.
   - - ACTIVITEITENRAPPORTEN BEELD VERZENDEN AFDRUKKEN
   - Tik op de toets [Functieoverz.] om de belichting, de resolutie, het scanformaat en het verzendformaat voor elke gescande origineelpagina te wijzigen.
     Als 'Multishot' of 'Kaart Formaat' is geselecteerd bij Overige, kan echter alleen de belichting worden gewijzigd wanneer er een even genummerde pagina van het origineel wordt gescand.

Terug naar begin