# DE OPGESLAGEN BESTANDEN CONTROLEREN/DE BESTANDSNAAM EN -EIGENSCHAPPEN WIJZIGEN

## Overzicht

U kunt de instellingen van opgeslagen bestanden controleren in het gedetailleerde informatiescherm.
Ook kunt u de naam van een opgeslagen bestand aanpassen en de eigenschap wijzigen in 'Delen', 'Beveiligen' of 'Vertrouwelijk' vanuit dit scherm. Daarnaast kunt u opgeven of u al dan niet een PDF om door te bladeren van de pc wilt maken.
Als bestanden al zijn opgeslagen in de snelmap, kunt u de eigenschap alleen wijzigen in 'Delen' of 'Beveiligen'. U kunt de bestandseigenschap niet wijzigen in 'Vertrouwelijk'. Als u dat wilt doen, moet u het bestand eerst naar de hoofdmap of een aangepaste map verplaatsen en vervolgens de eigenschap wijzigen in 'Vertrouwelijk'.

## Bediening

1. #### Tik in het beginscherm voor documentarchivering op de toets van de map die het gewenste bestand bevat

   Als het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven, voert u het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen en tikt u op .

2. #### Tik op de gewenste bestandstoets

   Als het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven, voert u het wachtwoord (max. 32 cijfers) in en tikt u op [OK].
   Op het pictogram wordt een vinkje weergegeven.

3. #### Tik op de toets [Raadpleeg detailgegevens] in het actiescherm

   Het gedetailleerde informatiescherm wordt weergegeven.

4. #### Controleer de bestandsinformatie

   Als u andere instellingen wilt wijzigen, gaat u door met de volgende stap.

5. #### Als u de naam van een bestand wilt wijzigen, tikt u op het tekstvak [Bestandsnaam] en voert u de bestandsnaam in

   - Voer een bestandsnaam in (maximaal 30 tekens).

   ###### Bestandsnaam

   - Als u een bestaande bestandsnaam invoert, worden een tilde (~) en een serienummer toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Het bestand wordt als apart bestand opgeslagen. De bestandsnaam is niet hoofdlettergevoelig.
     Als het bestand 'test.txt' al bestaat en u de bestandsnaam 'TEST.TXT' opgeeft, wordt het bestand opgeslagen met de naam 'TEST.TXT~1'.
   - Als de lengte van de bestandsnaam de limiet overschrijdt, worden de laatste tekens weggelaten en wordt een serienummer toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam.

6. #### U kunt de eigenschap wijzigen door op het vak [Eigenschap] te tikken en 'Delen', 'Beveiligen' of 'Vertrouwelijk' te selecteren

   Als u [Vertrouwelijk] selecteert, tikt u op het vak [Wachtwoord] om het aanraaktoetsenbord weer te geven en voert u het wachtwoord in (5 tot 32 cijfers).

7. #### U kunt opgeven of u al dan niet een PDF voor bladeren op de pc wilt maken door op het selectievakje [PDF maken voor surfen op pc] te klikken

Terug naar begin