# EEN OPGESLAGEN BESTAND DOORZOEKEN

## Overzicht

Als een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het vinden van een bestand veel tijd in beslag nemen. Gebruik de zoekfunctie om snel een bestand te zoeken.
U kunt een bestand zoeken met behulp van een deel van een bestands- of mapnaam. Ook kunt u een map opgeven als zoekbereik.
Een bestand zoeken waarvan de naam het woord 'vergadering' bevat

## Bediening

1. #### Als u bestanden zoekt in een specifieke map, tikt u op de maptoets

   Als het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven, voert u het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen.

2. #### Tik op

3. #### Stel de zoekvoorwaarden in

   Tik op het tekstvak en stel de zoekvoorwaarden in.
   Als u bestanden in de huidige map zoekt, schakelt u het selectievakje [Alleen binnen map zoeken] in om weer te geven.

   [Gebruikersnaam]
   Zoek op basis van de gebruikersnaam.
   Selecteer de gebruiker in het scherm voor gebruikerselectie en tik op .
   [Gebruikersnaam]
   Zoek op basis van de aanmeldnaam.
   Voer de bestands- of mapnaam in en tik op de toets [OK].
   [Bestands- of mapnaam]
   Zoek op basis van de bestands- of mapnaam.
   Voer de aanmeldnaam in en tik op de toets [OK].
   [Datum]
   Zoek op basis van de datum waarop het bestand is gemaakt.
   Als u [Vandaag] of [Datum instellen] hebt geselecteerd, stelt u de datum en tijd in.

4. #### Tik op de toets [Start Zoeken]

   Er wordt een lijst weergegeven met mappen die voldoen aan uw zoekvoorwaarden. Wanneer u het gewenste bestand selecteert in de lijst, wordt het scherm met opdrachtinstellingen weergegeven.
   Tik op de toets [CA]om terug te keren naar het basisscherm van de modus voor documentarchivering.
   Tik op de toets [Opnieuw Zoeken] om opnieuw naar een bestand te zoeken met andere zoekvoorwaarden.
   - Als u naar een bestand zoekt met de optie [Bestands- of mapnaam], worden tevens de overeenkomende gebruikersmappen weergegeven. Als u op een maptoets tikt, worden de bestanden in deze map weergegeven. Tik op het gewenste bestand in de lijst.
   - U kunt ook bestanden zoeken in 'Instellingsmodus (webversie)'. Klik in het menu van 'Instellingsmodus (webversie)' op [Documenthandelingen] → [Document-Archivering] → [Zoeken].

Terug naar begin