# DEZELFDE FAX VERZENDEN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)

## Overzicht

U kunt dezelfde gescande afbeelding in één bewerking naar bestemmingen voor de scanner-, internetfax- en faxmodus verzenden. Deze functie wordt 'Distributieverzending' genoemd.
U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen.

- Als het origineel een kleurenafbeelding is en de kleurmodus op 'Meerkleuren' is ingesteld, wordt het origineel in Mono2 naar bestemmingen voor internetfax- en faxmodi verzonden.
- Een lang origineel wordt in zwart-wit verzonden.
- Verschillende faxbestemmingen kunnen samen worden opgegeven. Als het selectievakje [Zelfde beeld verz. als faxadres] (het selectievakje [Zelfde beeld verz. als I-faxadres] als alleen de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd) is ingesteld op , wordt hetzelfde beeld naar alle bestemmingen verzonden, zelfs naar bestemmingen die functies voor verzending in kleur ondersteunen zoals de functie Scannen naar E-mail.

Als een adres voor Scannen naar FTP of Scannen naar netwerkmap is opgegeven, kunt u de e-mailverzending van de hyperlink niet gebruiken.

###### Bestemmingen voor een contact of groep registreren:

Ga naar het basisscherm of adresboekscherm en tik op de toets [Adres registreren/bewerken] in het actiescherm of tik op het pictogram [Adresbeheer] in het beginscherm. Zie 'ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER', 'ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN', 'ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING' of 'GROEPEN OPSLAAN' voor nadere details.

### Tips voor het gebruik van distributieverzending

Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contacten of groepen voor distributieverzendingen. Er kunnen maximaal 500 bestemmingen voor een contact of groep worden opgeslagen.
Door op de snelkeuzetoets voor een geregistreerde groep te tikken, kunt u meerdere contacten tegelijk ophalen.
Voor contacten stelt u het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in op voor meerdere faxnummers. Deze kunt u ophalen door simpelweg de toets aan te raken.

- ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER
- ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN
- ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING
- GROEPEN OPSLAAN

Als u [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Standaardselectie adresboek] selecteert in 'Instellingsmodus (beheerder)' en als u het selectievakje [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] instelt op (fabrieksinstelling), wordt alleen de bestemming van de momenteel geselecteerde modus opgehaald uit de instellingen die zijn ingesteld met [Instellen als standaard gebruikt]. Als dit selectievakje echter is ingesteld op , kunt u tevens een bestemming voor een andere modus ophalen.

## Bediening

1. #### Plaats het origineel

   Plaats het origineel in de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
   - AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
   - GLASPLAAT

2. #### Geef alle bestemmingen op

   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET ADRESBOEK
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VIA HET ZOEKNUMMER
   - HANDMATIG EEN BESTEMMING INVOEREN
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET GLOBAAL ADRESBOEK
   - EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET VERZENDLOGBOEK
   - Tik op om te schakelen tussen leveringstypen (Aan/Cc/Bcc).
   - kan worden weggelaten voor of achter een bestemming die wordt ingevoerd met een snelkeuzetoets.
     Als [Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.] is ingeschakeld in 'Instellingsmodus', tikt u op voordat u de volgende bestemming opgeeft.
   - Als het selectievakje [Zelfde beeld verz. als faxadres] (het selectievakje [Zelfde beeld verz. als I-faxadres] als alleen de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd) is ingesteld op , wordt hetzelfde beeld naar alle bestemmingen verzonden, zelfs naar bestemmingen die functies voor verzending in kleur ondersteunen zoals de functie Scannen naar E-mail.
   - Snelkeuzetoetsen die u niet kunt gebruiken voor distributieverzending worden grijs weergegeven, zodat u ze niet kunt selecteren.
   - Als een adres voor Scannen naar FTP of Scannen naar netwerkmap is opgegeven, kunt u de e-mailverzending van de hyperlink niet gebruiken.

3. #### Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm

4. #### Bevestig de bestemming

   De opgegeven bestemming annuleren
   Tik op de snelkeuzetoets voor de bestemming die u wilt annuleren en tik vervolgens op de toets [Wissen] in het actiescherm.

5. #### Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten

   Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
   Als u het origineel op de glasplaat plaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
   Nadat u het laatste origineel hebt gescand, tikt u op de toets [Lezen Klaar].
   Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
   Tik op de toets [Voorbeeld] om de uitvoerafbeelding te bekijken voordat u een fax verzendt. Nadat u een origineel hebt gescand door op de toets [Voorbeeld] te tikken, tikt u op de toets [Extra scan] om het volgende origineel te scannen. Tik op de toets [Start] om de verzending van een afbeelding te starten.
   Zie 'HET UITVOERBEELD VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.

Terug naar begin