# MODULE VOOR EXTERNE ACCOUNTS

## Overzicht

Met de module voor externe accounts kunt u met behulp van een randapparaat een 'externe accountapplicatie' gebruiken voor centraal accountbeheer van een MFP op een netwerk.
Voor het gebruik van een 'externe accountapplicatie' op het apparaat is een externe accountmodule vereist.
Een 'externe accountapplicatie' kan zowel in 'externe authenticatiemodus' als in 'externe telmodus' worden gebruikt.

- Wanneer de externe authenticatiemodus wordt gebruikt, wordt het aanmeldscherm bij de applicatie opgehaald bij het opstarten van het apparaat. Wanneer een opdracht is voltooid, wordt een opdrachtmeldscherm naar de applicatie verzonden voor tellingen per geautoriseerde gebruiker.
- Wanneer de 'externe telmodus' wordt gebruikt, wordt het aanmeldscherm niet getoond bij het opstarten van het apparaat. Er wordt alleen een melding van de opdrachtstatus naar de applicatie gezonden. Gebruikersauthenticatie via de externe accountapplicatie kan niet worden gebruikt. De externe accountapplicatie kan echter wel worden gebruikt in combinatie met de interne accountfunctie.

### Externe accountapplicatie instellen

Start het apparaat opnieuw op nadat u een externe applicatie in de instellingsmodus hebt ingesteld om de instelling van kracht te laten worden.
Zie 'DE VOEDING IN- OF UITSCHAKELEN EN HET APPARAAT OPNIEUW OPSTARTEN' voor informatie over het opnieuw opstarten van het apparaat.

###### Een externe accountapplicatie instellen:

Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Toepassingsinstellingen] → [Instellingen van externe applicaties] → [Instellingen externe accountapplicatie].

### Bediening in externe-accountmodus

In het volgende gedeelte wordt de bediening in de twee modi voor het gebruiken van een externe accountapplicatie beschreven.

###### Externe-authenticatiemodus

Wanneer het apparaat wordt ingeschakeld in externe-authenticatiemodus, opent het apparaat de externe accountapplicatie en wordt het aanmeldscherm weergegeven. Het aanmeldscherm wordt ook weergegeven wanneer op de toets [Oproep] wordt getikt om een opdracht uit het opdrachtstatusscherm 'Voltooid' uit te voeren. (Het aanmeldscherm wordt niet weergegeven als de gebruiker zich al op normale wijze heeft aangemeld.)
Tik op de opdrachtstatusweergave terwijl het aanmeldscherm wordt weergegeven. Het opdrachtstatusscherm wordt getoond. Tik op een modustoets om terug te gaan naar het vorige scherm.

- De functie voor gebruikersbediening van het apparaat kan niet worden gebruikt in externe-authenticatiemodus.
  'Gebruikersregistratie', 'Gebruikersaantallen tonen', 'Gebruikersaantallen op nul zetten', 'Gebruikersinformatie afdrukken' en 'Instell. aantal getoonde gebruikersnamen' kunnen echter wel worden gebruikt.
- De modustoets kan niet worden gebruikt als het aanmeldscherm wordt weergegeven.

###### Externe-authenticatiemodus inschakelen:

Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Toepassingsinstellingen] → [Instellingen van externe applicaties] → [Instellingen externe accountapplicatie].

###### Als aanmelden mislukt:

Als het aanmeldscherm niet wordt weergegeven of de applicatie niet goed werkt, kan het gebeuren dat het apparaat ook niet meer goed functioneert. Schakel in dat geval de externe-accountmodus geforceerd uit.

###### De externe-accountmodus geforceerd beëindigen:

Selecteer in 'Instellingsmodus (webversie)' [Toepassingsinstellingen] → [Instellingen van externe applicaties] → [Instellingen externe accountapplicatie]. (Beheerdersrechten zijn vereist.)
Als beëindiging in de Instellingsmodus (webversie) mislukt, sluit u geforceerd af op het bedieningspaneel van het apparaat.
Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Toepassingsinstellingen] → [Instellingen van externe applicaties] → [Instellingen externe accountapplicatie] en start vervolgens het apparaat opnieuw op. Zie 'DE VOEDING IN- OF UITSCHAKELEN EN HET APPARAAT OPNIEUW OPSTARTEN' voor informatie over het opnieuw opstarten van het apparaat.

###### Externe telmodus

Anders dan bij de externe authenticatiemodus wordt het aanmeldscherm van de externe accountapplicatie niet weergegeven wanneer het apparaat in de externe telmodus wordt gestart. Er wordt alleen een melding van de opdrachtstatus naar de externe accountapplicatie verzonden.
Externe telmodus kan samen met de functie voor gebruikersbediening van het apparaat worden gebruikt. (Externe telmodus kan ook worden gebruikt wanneer de functie voor gebruikersbediening is uitgeschakeld.)

###### Externe telmodus inschakelen:

Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Toepassingsinstellingen] → [Instellingen van externe applicaties] → [Instellingen externe accountapplicatie]→ [Extern accountbeheer].
Terug naar begin