INSTELLINGEN INKOMENDE ROUTING

Overzicht

De ontvangen fax- en internetfaxgegevens kunnen worden doorgestuurd volgens de opgeslagen doorstuurtabel.
Als deze functie is ingeschakeld, kunt u de ontvangen internetfaxen ook doorsturen naar een specifiek e-mailadres zonder ze af te drukken.

Tabelregistratie

U kunt de gegevensdoorstuurtabel opslaan of bewerken die de doorstuurinstellingen voor ontvangen gegevens bevat.
Er kunnen maximaal 50 gegevensdoorstuurtabellen worden opgeslagen.
Eén doorstuurtabel kan maximaal 500 combinatiesets van afzendernummer en bronadres bevatten.
Er kunnen maximaal 1000 bestemmingen in alle gegevensdoorstuurtabellen bij elkaar worden opgeslagen.
Er kunnen maximaal 100 bestemmingen voor FTP-/Bureaublad-/Netwerkmapgegevens worden opgeslagen.
Item Beschrijving
Doorstuurtabelnaam Voer een doorstuurtabelnaam in.
Doorstuurvoorwaarde Hiermee worden de doorstuurvoorwaarden ingesteld. Als u alle bestemmingen wilt doorsturen, selecteert u [Alle ontvangen gegevens doorsturen]. Als u wilt doorsturen naar bestemmingen op voorwaarden die worden ingesteld op de tabbladen 'Bestemming voor doorsturen 1', 'Bestemming voor doorsturen 2' en 'Bestemming voor doorsturen 3', selecteer [Stuur door gebaseerd op de voorwaarden voor doorstuurbestemmingen 1-3].
Ontvangstlijn selecteren Hiermee selecteert u een ontvangstlijn voor gegevens.
Instelling voor afzendernummer/-adres Selecteer het faxnummer of het internetfaxadres van de afzender.
Sla het bestemmingsnummer of -adres in voordat u een afzendernummer of -adres selecteert.
Als u alle ontvangen gegevens wilt doorsturen, selecteert u [Alle ontvangen gegevens doorsturen].
Toevoegen Voert uw selectie in.
Afzendernummer/-adres gebruikt in doorstuurtabel Toont het adres dat is geselecteerd met de toets [Toevoegen].
Verwijderen Hiermee verwijdert u het geselecteerde adres.
Bestemming 1/2/3 U kunt de datum en bestemming voor doorsturen instellen.
  • Doorstuurvoorwaarden: stel de voorwaarden voor het doorsturen van gegevens in.
  • Dag van week: selecteer een dag van de week om met het doorsturen van gegevens te beginnen.
  • Doorstuurtijd: stel een tijd in om met het doorsturen van gegevens te beginnen.
  • Begintijd: stel een tijd in om met het doorsturen van gegevens te beginnen.
  • Eindtijd: stel een tijd in om het doorsturen van gegevens te beëindigen.
  • Indeling: selecteer een indeling voor het doorsturen van gegevens.
Bestemmingsinstellingen doorsturen Toont een lijst met de adressen die u als de bestemming kunt instellen. Selecteer een bestemming door deze in te stellen op .
Bestemmingsinstellingen (Directe Invoer) Voer de naam van de bestemming rechtstreeks in. Tik op de toets [Toevoegen aan doorstuurbestemmingen] om de bestemming aan de lijst toe te voegen.

Registratie van afzendernummer/-adres

Hiermee wordt een nieuw afzendernummer of -adres opgeslagen voor gebruik bij inkomende routing.
Item Beschrijving
In te voeren adres Toont het ingevoerde afzendernummer of -adres.
Faxnummer Voer een faxnummer in dat als de afzender moet worden opgeslagen. Als u meerdere afzendernummers invoert, moet u deze van elkaar scheiden met een puntkomma (;) of komma (,). Als u op de toets [Globaal Adres Zoeken] tikt, wordt het bijbehorende scherm geopend.
I-Faxadres Voer een internetfaxadres in dat als de afzender moet worden opgeslagen. Als u meerdere afzendernummers invoert, moet u deze van elkaar scheiden met een puntkomma (;) of komma (,). Als u op de toets [Globaal Adres Zoeken] tikt, wordt het bijbehorende scherm geopend.
Verwijderen Hiermee wordt het geselecteerde afzendernummer of -adres verwijderd.
Toevoegen aan lijst Hiermee voegt u het ingevoerde afzendernummer aan de lijst toe.

Beheerinstellingen

Hiermee worden de beheerinstellingen opgeslagen voor gebruik bij inkomende routing.
Instellingen inkomende routing
Item Beschrijving
Inkomende routing Hiermee stelt u de functie voor inkomende routing in.
Registreren van doorstuurtabel uitschakelen Hiermee schakelt u de registratie van doorstuurtabel uit.
Wijzigen/verwijderen van doorstuurtabel uitschakelen Hiermee schakelt u wijziging van doorstuurtabel uit.
Wijzigen van doorstuurvoorwaarde uitschakelen Hiermee schakelt u wijziging van voorwaarden voor doorsturen van gegevens uit.
Instelling Afdrukstijl Hiermee stelt u een afdrukstijl van ontvangen gegevens in.
Als u de optie [Alleen opslaan bij fout] hebt geselecteerd, voert u een bestandsnaam in.
Bestandsnaaminstelling
Item Beschrijving
Voorinstelling van teken Geef de 'Bestandsnaamgeving' op met maximaal 64 tekens.
Bestandsnamen Selecteer maximaal zeven items voor de naamgeving van bestanden.

Bediening

  1. Schakel de functie [Inkomende routing] in

    Tik op [Beheerinstellingen] in het menu.
    Schakel de functie [Inkomende routing] via het instellingsscherm in.

  2. Een afzendernummer of -adres opslaan

    Tik op [Registratie van afzendernummer/-adres] in het menu.
    Voer het bestemmingsnummer of -adres in dat u wilt opslaan.
    Als u alle ontvangen gegevens wilt doorsturen, hoeft u het afzendernummer en -adres niet afzonderlijk op te slaan.

  3. Een doorstuurtabel opslaan

    Tik op [Instellingen inkomende routing] in het menu.
    Tik op de toets [Toevoegen] in het weergegeven scherm.
    Wanneer het scherm [Tabelregistratie] worden weergegeven, slaat u de doorstuurtabel op.

  4. De opgeslagen doorstuurtabel inschakelen

    Tik op [Instellingen inkomende routing] in het menu.
    Stel de naam van de doorstuurtabel die u wilt inschakelen in op . Als u een doorstuurvoorwaarde wilt instellen, selecteert u [Stuur door gebaseerd op de voorwaarden voor doorstuurbestemmingen 1-3] en vervolgens [Altijd doorsturen] of [Doorsturen op geselecteerde dag & tijd]. Als u de optie [Doorsturen op geselecteerde dag & tijd] hebt geselecteerd, moet u de datum en tijd voor het doorsturen van gegevens vooraf instellen.
Terug naar begin