GEGEVENS VAN GESCAND ORIGINEEL OPSLAAN (SNELBESTAND)

Overzicht

Als u Snelbestand opgeeft voor faxverzending, worden de gegevens van het gescande origineel opgeslagen als bestand in de snelmap. Aangezien u het opgeslagen bestand zo nodig kunt terughalen, kunt u het bestand opnieuw verzenden zonder het origineel voor te bereiden.
Als een bestand wordt opgeslagen met Snelbestand, worden automatisch de volgende gebruikersnaam en bestandsnaam aan het bestand toegewezen.
Gebruikersnaam: Gebr. onbekend
Bestandsnaam: Modus_Dag-Maand-Jaar_Uur-Minuut-Seconde
(Voorbeeld: FAX_04042011_112030)
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de geautoriseerde gebruikersnaam geselecteerd. Als gegevens worden opgeslagen met de optie Snelbestand, kunt u alleen de bestandsnaam en de opslaglocatie wijzigen.
Alle niet-beveiligde bestanden in de snelmap verwijderen:
Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Systeeminstellingen] → [Instellingen Documentarchivering] → [Alle Snelbestanden Wissen]. Configureer zo nodig instellingen zodanig dat alle bestanden moeten worden verwijderd wanneer het apparaat wordt ingeschakeld.

Bediening

  1. Plaats het origineel

    Plaats het origineel in de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.

  2. Voer het faxnummer van de bestemming in

  3. Tik op de toets [Overige] en op de toets [Snelbestand]

    Als u het bericht op het scherm controleert en op [OK] tikt, wordt het pictogram aangevinkt.
    U kunt ook de optie Snelbestand instellen door door op de toets [Snelbestand] in het actiescherm te tikken.
    De instelling voor Snelbestand annuleren:
    Tik op de toets [Snelbestand] om het vinkje te wissen.
    Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op de toets [Vorige].

  4. Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten

    Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
    Als u het origineel op de glasplaat plaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
    Nadat u het laatste origineel hebt gescand, tikt u op de toets [Lezen Klaar].
    Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
    Tik op de toets [Voorbeeld] om de uitvoerafbeelding te bekijken voordat u deze verzendt. Nadat u een origineel hebt gescand door op de toets [Voorbeeld] te tikken, tikt u op de toets [Extra scan] om het volgende origineel te scannen. Tik op de toets [Start] om de verzending van een afbeelding te starten.
    Zie 'HET UITVOERBEELD VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.
Terug naar begin