EEN BESTEMMING OPGEVEN VANUIT HET ADRESBOEK
Overzicht
U haalt een faxnummer van een bestemming op door op de snelkeuzetoets van die bestemming in het scherm Adresboek te tikken. Dit wordt snelkeuzetoetsen gebruiken genoemd.
Het is ook mogelijk meerdere faxnummers onder een snelkeuzetoets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer ophalen door op die snelkeuzetoets te tikken. Deze kiesmethode is handig wanneer u dezelfde fax (of een navraag) naar meerdere bestemmingen wilt verzenden.
Een pictogram dat de modus aangeeft wordt weergegeven samen met de naam van de bestemming in elke snelkeuzetoets. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar:
Het is ook mogelijk meerdere faxnummers onder een snelkeuzetoets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer ophalen door op die snelkeuzetoets te tikken. Deze kiesmethode is handig wanneer u dezelfde fax (of een navraag) naar meerdere bestemmingen wilt verzenden.
Een pictogram dat de modus aangeeft wordt weergegeven samen met de naam van de bestemming in elke snelkeuzetoets. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar:
 |
FAXEN |
 |
Scannen naar e-mail |
 |
Internetfax (Directe SMTP) |
 |
Scannen naar FTP |
 |
Scannen naar netwerkmap |
 |
Scannen naar bureaublad |
 |
Groepstoets met meerdere bestemmingen |
- Zie 'ADRESBOEK' voor informatie over het adresboek.
- De procedure voor het opslaan van een adres in het adresboek kunt u vinden in 'ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER', 'ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN', 'ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING' of 'GROEPEN OPSLAAN'.
Bediening
Tik op de toets [Adresboek]
Tik op de snelkeuzetoets van de bestemming
- De weergegeven bestemmingen in de lijst kunnen worden beperkt op categorie, opdrachttype, index en trefwoord.
- Standaard worden faxgegevens uitsluitend naar de bestemming van de huidige modus verzonden. Als bijvoorbeeld een bestemming is ingesteld in de modus Scannen naar E-mail, worden de gegevens niet naar een andere bestemming verzonden dan de bestemming die is geselecteerd in de modus Scannen naar E-mail.
- Door op [Weergave wijzigen] te tikken kunt u de volgorde wijzigen van bestemmingen die worden weergegeven in de lijst.
- Wanneer u een bestemming toevoegt, tikt u op een andere snelkeuzetoets.
- Als faxgegevens naar meerdere bestemmingen worden verzonden, wordt het aantal bestemmingen weergegeven naast
. Dit wordt tevens weergegeven als faxgegevens naar meerdere bestemmingen worden verzonden via selectie van een enkele snelkeuzetoets.
- Standaard wordt de bestemmingslijst weergegeven die wordt beperkt door de huidige opdracht.
- Als op de snelkeuzetoets wordt getikt en op de toets [Details weergeven] in het actiescherm wordt getikt, wordt de gedetailleerde informatie weergegeven. Deze procedure kan ook worden gebruikt om een bestemming voor faxverzending te wijzigen of toe te voegen.
Als u een verkeerde bestemming selecteert:
Tik nogmaals op de snelkeuzetoets om de selectie te annuleren.
Als u het verzenden van faxgegevens naar een willekeurige andere bestemming dan de bestemming die is geselecteerd in de huidige modus wilt toestaan,
selecteert u [Systeeminstellingen] in 'Instellingsmodus (beheerder)' → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Standaardselectie adresboek] en schakelt u het selectievakje [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] uit.