INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN
Bedieningsinstellingen - Tabblad 'Standaardinstellingen'
Zie 'INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN > FAXFUNCTIES' voor een uitleg met betrekking tot de instellingen voor de faxfunctie. Dit tabblad wordt gebruikt voor het configureren van items die betrekking hebben op de Standaardinstellingen voor instellingen voor beeldverzending.
Instellingen enige tijd vasthouden nadat scannen is voltooid.
Gebruik deze instelling om de instellingen te bewaren nadat het scannen is voltooid (totdat de functie Automatisch wissen wordt geactiveerd).Standaardweergave-Instellingen
Selecteer een basisscherm dat wordt weergegeven als op de toets [Beeld verzenden] wordt getikt:- Netwerkmap
- FTP/Bureaublad
- Internetfax (ls de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd)
- FAXEN
- Gegevensinvoer (als de applicatiecommunicatiemodule is geïnstalleerd)
Standaardselectie adresboek
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Alleen adressen van verzendmodi toepassen | Wanneer een adres wordt geselecteerd in het adresboek, worden alleen de adressen toegepast die in de beperkte modus worden weergegeven. |
| Categorie weergegeven als standaard | Selecteer een categorie die als standaard moet worden weergegeven.
|
| Alle adrestypen weergeven ongeacht momenteel weergegeven modus. | Hiermee worden alle bestemmingen weergegeven, ongeacht de weergegeven modus. |
| Adresboek vergroten | Het adresboek wordt vergroot weergegeven. |
Afdrukstand
Hiermee wordt de standaardafdrukstand ingesteld.Instelling oorspronkelijke resolutie
De volgende instellingen zijn beschikbaar voor de standaardresoluties voor de algemene modi voor scannen, e-mail, internetfax en fax.Wanneer het selectievakje 'Ingest. resolutie toepassen bij opslag' wordt ingesteld
_S.png){kind=icon}
en een afbeelding wordt gebruikt die is opgeslagen via Documentarchivering, geldt de resolutie-instelling die met de afbeelding is opgeslagen. Dit kan voor elk item worden geconfigureerd.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Scanner algemeen | 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi |
| 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi | |
| Internetfax | 200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi*, 200 × 400 dpi*, 400 × 400 dpi*.600 × 600 dpi* |
| FAXEN | Standaard, Fijn*, Extra Fijn*, Ultrafijn* |
*Als deze optie wordt geselecteerd, kunnen tevens instellingen voor 'Halftoon' worden uitgevoerd.
Standaardbelichtingsinstellingen
Deze instelling wordt gebruikt om de standaardbelichtingsinstellingen in te stellen voor het scannen van documenten in de beeldverzendmodus. Selecteer [Auto] of [Handmatig]. Als u [Handmatig] selecteert, stelt u de belichting in op een van de vijf niveaus.Standaardorigineelafbeeldingstype
Selecteer vooraf het origineeltype om scannen van het origineel met een geschikte resolutie mogelijk te maken (uitsluitend voor scanmodus en scanmodus voor USB-geheugen).De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
- Tekst/Afged.Foto
- Tekst/Foto
- Tekst
- Foto
- Afgedrukte Foto
- Map
Er kan geen origineeltype worden geselecteerd als Uitgangsinstellingen belichting is ingesteld op [Auto].Scherpte
Deze instelling wordt gebruikt om de contouren van afbeeldingen duidelijker weer te geven voor het scannen van documenten in de beeldverzendmodus. U kunt uit vijf niveaus kiezen.Contrast
Deze instelling wordt gebruikt om het contrast van afbeeldingen in te stellen voor het scannen van documenten in de beeldverzendmodus. U kunt uit vijf niveaus kiezen.Dezelfde afbeelding verzenden die via fax/internetfax is verzonden
Schakel deze functie in om dezelfde afbeelding gelijktijdig te verzenden wanneer de faxmodus of internetfaxmodus met een andere modus wordt gebruikt. Als deze functie niet is ingeschakeld, wordt een afbeelding die bij elke scaninstelling wordt opgegeven, verzonden voor e-mail, FTP, bureaublad en netwerkmap.Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.
Deze instelling wordt gebruikt om als eis te stellen dat op
wordt getikt voordat het volgende adres wordt ingevoerd bij een distributieverzending.Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan
niet worden weggelaten zelfs als het volgende adres wordt ingevoerd met een snelkeuzetoets, tenzij u op tikt.Als een gebruiker probeert het volgende adres in te voeren zonder op
te tikken, klinkt een dubbele pieptoon en wordt de invoer geweigerd.Geluid bij voltooide scan
Hiermee stelt u het geluid voor scan voltooid in wanneer een origineel is gescand.Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen
Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om de weergavevolgorde (volgorde van zoeknummer, oplopend, aflopend) te wijzigen.De ingestelde weergavevolgorde wordt niet meer gewijzigd. De weergavevolgorde blijft ingesteld op de gebruikte volgorde nadat deze instelling is geactiveerd.
Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens
Met deze functie worden ontvangen faxen en internetfaxen in het geheugen opgeslagen zonder dat deze worden afgedrukt. De faxen kunnen worden afgedrukt door een wachtwoord in te voeren (fabrieksinstelling: 0000).U kunt het wachtwoord wijzigen door [Wachtwoord wijzigen] in te stellen op
. Deze instellingen kunnen worden gewijzigd als er zich geen ontvangen gegevens in het geheugen van het apparaat bevinden. (Gegevens in een geheugenvak voor vertrouwelijke verzending of relaydistributie zijn hiervan uitgesloten.) Standaardverificatiestempel (als de verificatiestempeleenheid is geïnstalleerd)
Schakel dit in om de verificatiestempel altijd toe te voegen aan een origineel dat al is gescand met de automatische documentinvoereenheid.Standaardbreedte van wisstrook instellen
Hiermee wordt de standaardwisbreedte van de wisfunctie ingesteld. Geef een waarde op van 0 mm (0") t/m 20 mm (1") in stappen van 1 mm (1/8") voor zowel Breedte vrije ruimte rand als Breedte vrije ruimte midden.Door tijd opgegeven uitvoer van ontvangen gegevens
Deze instelling wordt gebruikt voor het afdrukken van ontvangen gegevens op een opgegeven tijdstip. Deze functie is beschikbaar als 'Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens' is ingeschakeld.*Deze functie wordt grijs weergegeven als 'Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens' is ingesteld op of als [Systeeminstellingen] → [Bedieningsinstellingen] → [Voorbeeldinstelling] is geselecteerd in 'Instellingsmodus (beheerder)' en [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingesteld op _S.png)
.
of als [Systeeminstellingen] → [Bedieningsinstellingen] → [Voorbeeldinstelling] is geselecteerd in 'Instellingsmodus (beheerder)' en [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingesteld op .Bedieningsinstellingen - Tabblad 'Instellingen in-/uitschakelen'
Dit tabblad wordt gebruikt voor het configureren van items die betrekking hebben op de instellingen met betrekking tot in-/uitschakelen voor instellingen voor beeldverzending.
Instel. voor deactiveren van registratie
De registratie van adressen via het apparaat, de instellingsmodus (webversie) en de pc kan elk afzonderlijk worden geblokkeerd.
Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak.
Hiermee schakelt u adresbeheer via het apparaat uit.Configureer de instellingen voor de volgende items:
- Groep (Directe Invoer)
- Groep (Adresboek)
- Contacten
Registratie van bestemming op webpagina uitschakelen
Hiermee schakelt u het opslaan van de bestemming via de instellingsmodus uit (webversie).Configureer de instellingen voor de volgende items:
- Groep (Directe Invoer)
- Groep (Adresboek)
- Contacten
Registratie van programma uitschakelen
Hiermee schakelt u het gebruik van het adresboek uit voor alle programma's.Registratie van geheugenvak uitschakelen
Hiermee schakelt u de registratie van alle typen geheugenvakken uit.Configureer de instellingen voor de volgende items:
- Navraaggeheugen
- Vertrouwelijk
- Relay-Distributie (Directe Invoer)
- Relay-Distributie (Adresboek)
Bestemmingsregistratie via Globaal adres zoeken uitschakelen
Hiermee schakelt u adresbeheer via globaal adres zoeken uit.Configureer de instellingen voor de volgende items:
- Internetfax
- FAXEN
Registratie door middel van Network Scanner Tool
Hiermee schakelt u adresbeheer via Netwerk Scanner Tool uit.Gebruik deze optie om de opslag van gegevens van een ander apparaat via inkomende routing van het adresboek te onderdrukken.
Uitschakelen van doorsturen via netwerk
Hiermee wordt inkomende routing geblokkeerd.Instel. voor deactiveren van verzending
Deze instellingen worden gebruikt om de volgende verzendhandelingen uit te schakelen.
[Opnieuw verzenden] uitschakelen
Deze instelling wordt gebruikt om de verzending te voorkomen die wordt geactiveerd als op de toets [Verzenden naar recent gebruikte adressen] in het actiescherm wordt getikt.Selecteren uit adresboek uitschakelen
Hiermee schakelt u de selectie van bestemmingen vanuit het adresboek uit.Configureer de instellingen voor de volgende items:
- FTP
- Bureaublad
- Netwerkmap
- Internetfax (incl. directe SMTP)
- FAXEN
Directe invoer uitschakelen
Hiermee schakelt u directe invoer van het bestemmingsadres en dergelijke uit.Configureer de instellingen voor de volgende items:
- Netwerkmap
- Internetfax (incl. directe SMTP)
- FAXEN
PC-I-Fax-verzending uitschakelen
Hiermee wordt PC-I-Faxverzending geblokkeerd.PC-Fax-verzending uitschakelen
Hiermee blokkeert u PC-Faxverzending.Bedieningsinstellingen - Tabblad 'Eigen naam en bestemming instellen'
Dit tabblad wordt gebruikt voor het opslaan van afzendergegevens voor internetfaxen en faxen.
Registratie zendergegevens
Gebruik dit om de naam van de afzender op te slaan voor fax, internetfax, faxnummer van afzender en afzenderadres voor internetfax. De opgeslagen naam en het faxnummer van de afzender of het internetfax-afzenderadres wordt boven aan de ontvangen fax afgedrukt.
Naam afzender
Voer een standaardnaam voor de afzender in (maximaal 20 tekens).Faxnummer afzender
Voer het faxnummer van de afzender in (maximaal 20 tekens).U kunt een pauze tussen de cijfers invoegen door op de toets [-] te tikken.
U kunt een spatie tussen de cijfers van het nummer invoegen door op de toets [Spatie] te tikken.
Eigen adres I-Fax
Voer een standaardadres van de afzender in (maximaal 56 tekens).Registratie van eigen naam selecteren
Gebruik deze instelling om de namen van afzenders op te slaan die worden gebruikt bij 'Eigen naam kiezen' in 'Overige'. Er kunnen maximaal 18 afzendernamen worden opgeslagen.
Gebruik deze optie om een andere afzendernaam te registreren dan de afzenderinformatie die al is geregistreerd voor lijnen 1, 2 en 3.
Gebruik deze optie om een andere afzendernaam te registreren dan de afzenderinformatie die al is geregistreerd voor lijnen 1, 2 en 3.
Nieuwe toevoegen
Voer het de naam van de afzender in (maximaal 20 tekens).Nadat u de naam van de afzender hebt ingevoerd, tikt u op de toets [Opslaan].
Registratienummers hebben een waarde van 01 tot 18. Het laagste nummer wordt automatisch toegewezen aan de naam van de afzender als u begint met het registreren hiervan. Dit nummer kan niet worden gewijzigd.
Lijst met afzendernamen
Hiermee wordt een lijst weergegeven met momenteel opgeslagen afzendernamen.U kunt een geselecteerde afzendernaam verwijderen door het selectievakje links van 'Nee' in te stellen op
en op de toets [Wissen] te tikken.Scaninstellingen - tabblad 'Scaninstellingen'
Dit tabblad wordt gebruikt voor het configureren van instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enzovoort).
Zie 'INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN > FAXFUNCTIES' voor een uitleg met betrekking tot de instellingen voor de faxfunctie. De volgende instellingen zijn bedoeld voor de scanner.
Standaard afzender instellen
De informatie die hier is opgeslagen, wordt gebruikt als u geen gegevens invoert bij de optie [Antwoord] in de verzendinstellingen tijdens het uitvoeren van Scannen naar E-mail.
Naam afzender
Voer een standaardnaam voor de afzender in (maximaal 20 tekens).E-mailantwoordadres
Voer een standaardantwoordadres in (maximaal 64 tekens).Als alleen de afzendernaam is opgeslagen, wordt deze niet gebruikt als afzenderinformatie.Standaardinstellingen kleurmodus
Selecteer een standaardinstelling voor de kleurmodus voor zowel kleur als zwart-wit in E-mailadres, Netwerkmap, FTP en Bureaublad. Geef 'Instelling scanner algemeen' op tenzij E-mail is opgegeven.
Als u het selectievakje 'Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen' instelt op, worden instellingen voor zwart-wit in het basisscherm uitgeschakeld als de kleurmodus is ingesteld op Auto.
Als u het selectievakje 'Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen' instelt op
, worden instellingen voor zwart-wit in het basisscherm uitgeschakeld als de kleurmodus is ingesteld op Auto. Auto (Mono2, Grijstinten*), Meerkleuren, Grijstinten, Mono 2
* Bij scannen van een origineel in zwart-wit met de kleurmodus ingesteld op [Auto].
Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling
Geef de oorspronkelijke bestandsindeling op voor de verzending van een bestand in E-mail, Netwerkmap, FTP of Bureaublad. Geef 'Instelling scanner algemeen' op tenzij E-mail is opgegeven.
Bestand indeling
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafijn)*2, 5, Compact PDF/A*4, Compact PDF/A (Ultrafijn)*4, Versleutel/Compact PDF PDF*3, 5, Versleutel/Compact PDF (Ultrafijn)*3, 5, XPS*1 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [TIFF].
*2 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [PDF].
*3 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [Versl. PDF].
*4 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [PDF/A].
*5 Als de uitbreidingskit voor de scannerfunctie is geïnstalleerd
Zwart-wit
Compressiemodus: Geen, MH(G3), MMR(G4)Kleur/Grijswaarden
Compressiefactor: Laag, Gemiddeld, HoogNadruk zw. letter
Opgegeven pagina's per bestand
Hiermee wordt een apart bestand gegenereerd voor elke gescande pagina wanneer meerdere pagina's worden gescand.Als deze instelling is ingeschakeld, kan een aantal pagina's per bestand worden opgegeven.
Als 'JPEG' is geselecteerd als bestandstype, kan de functie [Opgegeven pagina's per bestand] niet worden geselecteerd.Compressiemodus bij distributie
Hiermee selecteert u de compressiemodus voor distributie tijdens het gebruik van Scannen naar E-mail of Internetfax. De opgegeven compressiemodus wordt gebruikt voor alle bestemmingen, ongeacht de afzonderlijke instellingen voor de compressiemodus.
Zwart-wit
MH (G3), MMR (G4)Kleur/Grijswaarden
Laag, Gemiddeld, Hoog,Nadruk zw. letter
Instelling van maximum aantal verzenddata(E-Mail)
Het is mogelijk een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB t/m 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden met de modus Scannen naar E-mail. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Deze instelling is gekoppeld aan 'Instelling van maximum aantal verzenddata' in de instellingen voor Internetfax.Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map FTP/Bureaublad/Netwerk)
U kunt een limiet instellen voor de bestandsgrootte die kan worden verzonden via Scannen naar FTP, Scannen naar Bureaublad en Scannen naar Netwerkmap. U kunt kiezen uit limieten van 50 MB, 150 MB en 300 MB. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Bij een distributieverzending met zowel bestemmingen voor e-mail als internetfax krijgen de limieten die zijn ingesteld in 'Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail)' voorrang.Bcc-Instelling
Bcc inschakelen
Schakel deze instelling in als u gebruik wilt maken van Bcc-verzending. Toont de toets [Bcc] in het scherm Adresboek van de beeldverzendmodus.Bcc-adres weergeven in het opdrachtstatusscherm
Hiermee geeft u Bcc-adressen weer in het opdrachtstatusscherm en het tabblad met de adreslijst.Scanfunctie uitschakelen
Geef dit op om de externe PC-scanmodus uit te schakelen.
Scaninstellingen - tabblad 'Standaardadres'
U kunt een standaardadres opslaan waarmee het mogelijk wordt een bericht te verzenden door op de toets [Start] te drukken zonder een adres op te geven. Stel [Instelling standaard adres] in op [Inschakelen om het standaardadres op te geven.
- Als de standaardbestemming is ingesteld, schakelt het basisscherm over naar de scanmodus.
- U kunt uitsluitend een standaardadres instellen voor de modi Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar Bureaublad en Scannen naar Netwerkmap.
Selectie Toev.
Selecteer een adres dat standaard moet worden gebruikt.
Voeg E-mailadres gebruiker toe voor aanmelden.
Het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wordt ingesteld als het standaardadres.Selecteer de volgende items op basis van uw beooge gebruik.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Ook voor Fax/I-Fax scherm toepassen | Als u in het scherm Fax/I-Fax niet het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wilt weergeven als standaardbestemming, tik dan op het selectievakje [Ook voor Fax/I-Fax scherm toepassen] om het in te stellen op  . |
| Annuleren toestaan | U kunt het automatisch ingevoerde e-mailadres van de aangemelde gebruiker annuleren. Tik hiertoe op de toets [Annuleren] in het actiescherm. |
Selecteren uit adresboek
- U kunt het gewenste adresboek weergeven door de zoekopdracht te beperken op alfabet of categorie met de lijst van [Index]. U kunt het aantal adressen dat tegelijkertijd wordt weergegeven selecteren met [Opties tonen].
- Als u de gewenste adresnaam selecteert en op de toets [Opslaan]tikt, kan het geselecteerde adres worden geselecteerd als standaaradres.
Internet Fax-instellingen - tabblad 'Standaardinstellingen'
Dit tabblad wordt gebruikt om de standaardinstellingen voor de modus Internetfax te configureren.
- Zie 'INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN > FAXFUNCTIES' voor een uitleg met betrekking tot de instellingen voor de faxfunctie.
- Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
Afdrukken automatisch reactiveren
Wanneer de toets [Aan] op 'uit' staat (maar de hoofdschakelaar op '
') en een internetfax binnenkomt, zorgt deze functie ervoor dat het apparaat wordt geactiveerd en de fax wordt afgedrukt.Wanneer deze functie is uitgeschakeld, worden ontvangen internetfaxen pas afgedrukt nadat de toets [Aan] op 'Aan' is gezet.
Compressie-instelling
Hiermee wordt de standaardcompressie voor internetfaxverzending ingesteld.De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
- MH (G3)
- MMR (G4)
Instelling luidsprekervolume
Hiermee wordt het volume van het geluidssignaal via de luidsprekers aangepast bij faxontvangst en communicatiefouten.U hoort een faxontvangstsignaal nadat het apparaat de mailserver heeft gecontroleerd en de ontvangen faxen ophaalt. U hoort een communicatiefoutsignaal wanneer het apparaat een e-mail ontvangt van het ontvangende internetfaxapparaat met de melding dat de verzending is mislukt.
Origineel afdrukken op transactierapport
Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt, wordt deze instelling gebruikt om een gedeelte van de eerste pagina van de verzending op het transactierapport af te drukken. Selecteer een van de onderstaande instellingen.- Volledig rapport afdrukken
- Alleen foutrapport afdrukken
- Geen Afgedrukt Rapport
Instelling Afdrukken Transactierapport
Hiermee geeft u aan of wel of niet een transactierapport wordt afgedrukt. Als dat wel het geval is, kunt u de voorwaarde selecteren. Selecteer een instelling voor elk van de volgende handelingen:| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Enkele verzending |
|
| Distribueren |
|
| Ontvangen |
|
Instelling Afdrukken Activiteitenrapport
Hiermee wordt het opgeslagen Activiteitenrapport voor beeldverzending in het apparaatgeheugen periodiek afgedrukt.U kunt instellen dat het Activiteitenrapport voor beeldverzending telkens bij het bereiken van 200 transacties wordt afgedrukt of op een aangegeven tijdstip (slechts eenmaal per dag). (De instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.)
- Wanneer u alleen de instelling [Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd]
selecteert en het aantal transacties de 200 bereikt vóór het opgegeven tijdstip, wordt bij elke nieuwe transactie de oudste transactie verwijderd (de oudste transactie wordt niet afgedrukt). - Het transactierapport kan zo nodig handmatig worden afgedrukt.
Zie 'LIJST AFDRUKKEN (BEHEERDER)' in de instellingsmodus.
Platte Tekst Afdrukken Instelling Selecteren
In Internetfax worden beeldbestanden die aan e-mailberichten zijn gekoppeld normaal afgedrukt. Als u deze instelling inschakelt, wordt ook de tekst van het e-mailbericht (onderwerp en bericht) afgedrukt.Deze instelling is ook van toepassing op de tekst van e-mailberichten zonder bijlagen.
Er kunnen maximaal vijf pagina's met tekst worden afgedrukt.Internetfaxinstellingen - tabblad Verzendinstellingen'
Dit tabblad wordt gebruikt om de verzendinstellingen voor Internetfax te configureren.
- Zie 'INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN > FAXFUNCTIES' voor een uitleg met betrekking tot de instellingen voor de faxfunctie.
- Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
I-Fax ontvangstrapport aan/uit instelling
Met deze instelling wordt een ontvangstrapport aangevraagd bij het verzenden van een internetfax.Time-out Aanvraag I-Fax ontvangstrapport instellen
De tijdsduur dat het apparaat wacht op het ontvangstrapport van het ontvangende apparaat kan worden ingesteld op elke waarde tussen 1 uur en 240 uur in stappen van 1 minuut.Deze instelling werkt alleen wanneer 'I-Fax ontvangstrapport aan/uit instelling' is ingeschakeld.Aantal malen opnieuw zenden bij ontvangstfout
Het aantal pogingen om het document opnieuw te verzenden nadat een foutmelding is ontvangen van het ontvangende I-Fax-apparaat, kan worden ingesteld op elke waarde tussen 0 en 15.Deze instelling werkt alleen wanneer 'I-Fax ontvangstrapport aan/uit instelling' is ingeschakeld.Instelling van maximum aantal verzenddata
Het is mogelijk een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB t/m 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden via de modus Internetfax. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Deze instelling is gekoppeld aan 'Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail)' in de scaninstellingen.Instelling Verzenden Draaiing
Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de onderstaande formaten, draait u met deze functie het beeld 90 graden. (De instelling kan voor elk formaat afzonderlijk worden geconfigureerd.)A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K
Afbeeldingen van het formaat A4R en 8-1/2" × 11"R worden niet gedraaid.Paginanummer afdrukken bij ontvanger
Het paginanummer kan door het ontvangende apparaat boven aan elke afgedrukte pagina worden toegevoegd.Opnieuw oproepen indien bezet
(Deze instelling werkt alleen bij Directe SMTP-verzending.)Met deze instelling wordt het aantal belpogingen en het interval tussen deze pogingen ingesteld wanneer een verzending mislukt als gevolg van een bezette lijn of om andere redenen.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Aantal keren dat opnieuw moet worden gebeld wanneer de lijn bezet is | Deze instelling geeft aan of opnieuw bellen wel of niet plaatsvindt wanneer de lijn bezet is. U kunt voor het opnieuw bellen het aantal belpogingen instellen. U kunt elke waarde tussen 0 en 15 selecteren. |
| Wachtinterval (in minuten) tussen nieuwe belpogingen wanneer de lijn bezet is | U kunt het interval tussen nieuwe belpogingen instellen. Elk aantal minuten tussen 1 en 15 kan worden geselecteerd. |
Opnieuw bellen bij communicatiefout
(Deze instelling werkt alleen bij Directe SMTP-verzending.)Deze instelling bepaalt hoe vaak het apparaat automatisch probeert terug te bellen als een faxverzending mislukt door een communicatiefout.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Aantal keren dat opnieuw moet worden gebeld wanneer een fout optreedt | Deze instelling geeft aan of opnieuw bellen wel of niet plaatsvindt wanneer de lijn bezet is. De instelling bepaalt tevens of u opnieuw wilt bellen als een belpoging tot een communicatiefout leidt. U kunt voor het opnieuw bellen het aantal belpogingen instellen. U kunt elke waarde tussen 0 en 15 selecteren. |
| Wachtinterval (in minuten) tussen nieuwe belpogingen wanneer een fout optreedt | U kunt het interval tussen nieuwe belpogingen instellen. Elk aantal minuten tussen 1 en 15 kan worden geselecteerd. |
Internetfaxinstellingen - tabblad Ontvangstinstellingen'
Dit tabblad wordt gebruikt om de ontvangstinstellingen voor de modus Internetfax te configureren.
- Zie 'INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN > FAXFUNCTIES' voor een uitleg met betrekking tot de instellingen voor de faxfunctie.
- Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
Instelling Reductie Automatische Ontvangst
Wanneer een fax wordt ontvangen waarin afgedrukte informatie, zoals de naam en het adres van de afzender, is opgenomen, is het ontvangen beeld iets groter dan het standaardformaat. Deze instelling wordt gebruikt om het beeld automatisch aan het standaardformaat aan te passen.Standaardformaten zijn formaten zoals A4 en B5 (8-1/2" × 11" en 8-1/2" × 5-1/2"). Als Reductie automatisch ontvangen is uitgeschakeld, kunnen de randen van het beeld buiten het standaarformaat wegvallen. Het beeld wordt wel duidelijker, want er wordt afgedrukt op hetzelfde formaat als het origineel.
Instelling duplexontvangst
Hiermee kunt u ontvangen faxen op beide zijden van het papier afdrukken.Wanneer deze instelling is ingeschakeld en een fax binnenkomt die bestaat uit 2 of meer pagina's (de pagina's moeten hetzelfde formaat hebben), worden de pagina's aan beide zijden van het papier afgedrukt.
Adres voor doorsturen gegevens instellen
Wanneer het apparaat een ontvangen fax niet kan afdrukken, kan de fax worden doorgestuurd naar een ander apparaat. Deze instelling wordt gebruikt om het adres van het andere apparaat te configureren.| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Doorsturen aan | Voer het adresnummer voor doorsturen in (maximaal 64 tekens). |
| Directe SMTP | Selecteer deze instelling om doorsturen in te schakelen wanneer Directe SMTP wordt gebruikt. |
| Hostnaam of IP-adres toevoegen | Selecteer deze instelling om afzonderlijk een hostnaam of IP-adres in te voeren. |
| Hostnaam of IP-adres | Gebruik deze instelling wanneer 'Voer hostnaam of IP-adres in' is ingeschakeld. Voer de hostnaam of het IP-adres in (maximaal 64 tekens). |
U kunt niet meerdere adressen voor doorsturen opslaan.Letter formaat RX verkleint afdrukken
Dit programma is niet beschikbaar in Canada en de Filippijnen. Wanneer een fax van letter-formaat (8-1/2" x 11") wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax tot A4-formaat.Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met A4-formaat ook verkleind.Ontvangstdatum/-tijd afdrukken
Schakel deze instelling in om de datum en tijd van ontvangst af te drukken.Selecteer [Binnen het ontvangen beeld] of [Buiten het ontvangen beeld] als positie waar de datum en tijd moeten worden afgedrukt.
Wanneer [Binnen het ontvangen beeld] wordt geselecteerd, worden datum en tijd op de ontvangen afbeelding afgedrukt.
Wanneer [Buiten het ontvangen beeld] wordt geselecteerd, wordt de ontvangen afbeelding verkleind en worden datum en tijd op het resulterende blanco gedeelte afgedrukt.
[Buiten het ontvangen beeld] kan niet als afdrukinstelling voor de ontvangstdatum en -tijd worden geselecteerd als 'Instelling Reductie Automatische Ontvangst' niet is ingeschakeld.A3 RX verkleinen
Dit programma kan alleen worden geactiveerd in Canada en de Filippijnen.Wanneer een fax van A3-formaat wordt ontvangen, verkleint deze functie de fax tot ledger-formaat (11" × 17").
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met ledger-formaat (11" × 17") ook verkleind.Instelling time-out POP3-communicatie
De tijdsduur waarna het apparaat stopt met de ontvangst omdat er geen antwoord wordt ontvangen van de mailserver (POP3-server), kan worden ingesteld tussen 30 en 300 seconden in stappen van 30 seconden.Instelling van interval ontvangstcontrole
Hiermee geeft u een interval op waarmee het apparaat automatisch de mailserver (POP3-server) controleert op ontvangen internetfaxen. Het interval kan worden ingesteld van 0 minuten t/m 8 uur in stappen van 1 minuut.Als wordt gekozen voor 0 uur en 0 minuten, controleert het apparaat niet automatisch de mailserver op ontvangen internetfaxen.
Het apparaat controleert ook de mailserver (POP3-server) voor ontvangen internetfaxen wanneer de hoofdschakelaar is ingeschakeld. (Behalve wanneer 0 uur en 0 minuten is opgegeven.) Faxuitvoerinstellingen
Hiermee wordt de uitvoerlade ingesteld voor ontvangen internetfaxen.Welke items worden weergegeven, hangt af van de apparaatconfiguratie.
Inst. toestaan/weigeren mail of dom.naam
Hiermee wordt ontvangst van opgegeven adressen/domeinen wel of niet toegestaan.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Ontvangst Weigeren | Ontvangst van het opgeslagen adres/domein is niet toegestaan. |
| Ontvangst toestaan | Ontvangst van het opgeslagen adres/domein is toegestaan. |
| Alle ongeldig | Ontvangst van elk adres en domein is toegestaan, ongeacht of adressen of domeinen zijn opgeslagen of niet. |
| Nieuwe toevoegen | Hiermee wordt een nieuw adres of domein (maximaal 50) toegevoegd waarvan ontvangst wel of niet is toegestaan. Voer het adres/domein (maximaal 64 tekens) in en tik op de toets [Opslaan]. Als het eerste teken van de invoer geen '@' is, wordt de invoer beschouwd als een adres. Als het eerste teken van de invoer een '@' is, wordt de invoer beschouwd als een domein. (xxx@xx.xxx.com wordt beschouwd als een adres; @xx.xxx.com wordt beschouwd als een domein.) Wanneer u een adres opslaat, geldt de instelling uitsluitend voor dat adres. Wanneer u een domein opslaat, geldt de instelling voor alle adressen binnen dat domein. |
| Lijst met geregistreerde adressen of domeinen | Hiermee wordt een lijst met de opgeslagen adressen en domeinen weergegeven. U kunt een adres of domein selecteren en verwijderen uit de lijst. |
Als er geen anti-junkmailadressen of -domeinen zijn opgeslagen, kan alleen de toets [Nieuwe toevoegen] worden geselecteerd.