HET ONDERWERP, DE BESTANDSNAAM, HET ANTWOORDADRES EN DE INHOUD WIJZIGEN

Overzicht

U kunt het onderwerp, de bestandsnaam, het antwoordadres en de inhoud wijzigen tijdens het verzenden van een scan. U kunt de tekst direct invoeren.
  • Bij Scannen naar FTP, of Scannen naar netwerkmap kan alleen de bestandsnaam worden gewijzigd.
  • Als het onderwerp of de bestandsnaam niet wordt gewijzigd, worden de instellingen in [Toepassingsinstellingen] → [Netwerkscannerinstellingen] in 'Instellingsmodus' gebruikt.
  • Als het antwoordadres niet wordt gewijzigd, worden de instellingen in [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Scaninstellingen] → [Standaard-Afzenderset] in 'Instellingsmodus (beheerder)' gebruikt.
    Als dit adres niet is geconfigureerd, wordt het antwoordadres in [Netwerkinstellingen] → [Service-instellingen] → [SMTP] → [SMTP-instellingen] → [E-mailantwoordadres] in 'Instellingsmodus (beheerder)' gebruikt.
  • Als u de kandidaten voor het onderwerp, de bestandnaam en de inhoud wilt configureren, selecteert u [Toepassingsinstellingen] → [Netwerkscannerinstellingen] in 'Instellingsmodus'.

Bediening

  1. Als u het onderwerp wilt wijzigen, tikt u op het invoervak [Onderwerp]

  2. Tik op een vooraf ingestelde teksttoets

    Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .

    • Een vooraf ingesteld onderwerp kan worden geregistreerd door [Toepassingsinstellingen] te selecteren in 'Instellingsmodus' → [Netwerkscannerinstellingen] → [Onderwerpnaaminstellingen].
    • Als u rechtstreeks tekst wilt invoeren, tikt u op de toets [Directe invoer] om het aanraaktoetsenbord te openen.
      Voer de bestandsnaam in en tik op de toets [OK].
    Het geselecteerde onderwerp annuleren:
    Tik op de toets [Wissen].

  3. Als u de naam van een bestand wilt wijzigen, tikt u op het invoervak [Bestandsnaam]

  4. Tik op een vooraf ingestelde teksttoets

    Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .

    • Een vooraf ingestelde naam kan worden geregistreerd door [Toepassingsinstellingen] te selecteren in 'Instellingsmodus' → [Netwerkscannerinstellingen] → [Bestandsnaaminstellingen].
    • Als u rechtstreeks tekst wilt invoeren, tikt u op de toets [Directe invoer] om het aanraaktoetsenbord te openen.
      Voer het onderwerp in en tik op de toets [OK].
    De geselecteerde bestandsnaam annuleren:
    Tik op de toets [Wissen].

  5. Tik op [Opties]

  6. Als u het antwoordadres wilt wijzigen, tikt u op het invoervak [Antwoord naar]

  7. Tik op de toets van de bestemming die u wilt opgeven als retouradres

    Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .

    • Als u op de toets [Globaal Adres Zoeken] in het actiescherm tikt, kunt u een gebruiker die is opgeslagen in het globale adresboek opgeven als het herhalingsadres.
    • Als u op de toets [Oproepen via gebruikersnummer] tikt, kunt u een e-mailadres ophalen via het bijbehorende nummer dat is opgeslagen in het adresboek.
    • Als u op de toets [Directe invoer] in het actiescherm tikt, kunt u direct een e-mailadres invoeren.
    • Als u het selectievakje ['Beantwoorden' toevoegen aan Cc] instelt op , wordt een antwoordadres toegevoegd aan het Cc-adres.
    Als u gebruikersauthenticatie gebruikt, worden de gegevens van de aangemelde gebruiker toegepast en kan het antwoordadres niet worden gewijzigd.

  8. Als u de inhoud wilt wijzigen, tikt u op het invoervak [Inhoud]

  9. Voer de inhoud in

    Als u vooraf opgestelde tekst wilt selecteren die is opgeslagen in de instellingsmodus (webversie), tikt u op de toets [Voorkeurselec.].
    Als u de inhoud direct wilt invoeren, tikt u op de toets [Bewerken]. Als het aanraaktoetsenbord wordt weergegeven, voert u direct de inhoud in. Nadat u de inhoud hebt ingevoerd, tikt u op de toets [OK].
    Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .

    • Een vooraf ingestelde berichttekst kan worden geregistreerd door [Toepassingsinstellingen] te selecteren in 'Instellingsmodus' → [Netwerkscannerinstellingen] → [Berichtinhoudinstellingen].
    • Voer maximaal 1800 tekens in. (Een regeleinde geldt als één teken.)
    • U kunt de inhoud wijzigen door op de toets [Bewerken] te tikken. Het aanraaktoetsenbord wordt weergegeven met de ingevoerde tekst.
    Alle ingevoerde tekst wissen:
    Tik op de toets [Alles wissen]. Wanneer u op deze toets tikt, wordt de volledige inhoud van het bericht meteen gewist, niet alleen de geselecteerde regel.
Terug naar begin