ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING

Overzicht

U voegt een adres dat u hebt ingevoerd via verzendbewerkingen van fax of afbeelding toe aan het adresboek als nieuwe registratie.
FTP- en bureaubladadressen kunnen niet worden opgeslagen in het adresboek vanuit verzendlogboeken.

Bediening

  1. In de modus voor het verzenden van faxen of afbeeldingen tikt u op de toets [Kiezen uit adressen waar recent naar is verzonden] in het actiescherm

  2. Selecteer één adres in de verzendlogboeken dat u wilt registreren in het adresboek en tik vervolgens op de toets [Nieuw adres registreren in Adresboek] in het actiescherm

    Als u op [Extra adres registreren in adresboek] tikt in het actiescherm dan kunt u het adres toevoegen aan een contact dat in het adresboek is opgeslagen.

  3. Tik op de toets [Contactpersonen] om de basisgegevens in te voeren.

    Zorg dat u in ieder geval [Naam] en [Voorletter] invoert.
    Als u een categorie wilt opgeven, selecteert u een categorie in een categorielijst die wordt weergegeven wanneer op het invoervak wordt getikt.
    Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt het tabblad voor de instelling voor adrespublicatie weergegeven. Als u de adrespublicatie instelt, kunnen opgeslagen vermeldingen van het type 'Contactpersonen' en 'Groep' worden gedeeld binnen een opgegeven groep of worden opgeslagen als persoonlijke contactpersonen waar alleen u toegang toe hebt.
    Een categorienaam registreren:
    Selecteer in "Instellingsmodus" [Adresboek] → [Categorie-instelling].

  4. Tik op de toets [Registratie voltooien] in het actiescherm

    Het adres is geregistreerd in het adresboek en het verzendlogboekscherm wordt hersteld.
    Als [Gebruiken als standaard] voor geen enkel adres is geselecteerd, wordt een bevestigingsvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd of u het standaardadres wilt selecteren.

  5. Tik op de toets [OK].

Terug naar begin