EEN BESTEMMINGSNUMMER OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
Overzicht
U haalt een faxnummer van een bestemming op door op de snelkeuzetoets van die bestemming in het scherm Adresboek te tikken. (Snelkeuzetoetsen gebruiken)
Het is ook mogelijk meerdere faxnummers onder een snelkeuzetoets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer ophalen door op die snelkeuzetoets te tikken. Deze kiesmethode is handig wanneer u dezelfde fax (of een navraag) naar meerdere bestemmingen wilt verzenden.
Wanneer er naast faxbestemmingen ook bestemmingen van andere scanfuncties zijn opgeslagen, wordt in elke snelkeuzetoets naast de naam van de bestemming ook een pictogram getoond dat de functie aangeeft.
Wanneer er naast faxbestemmingen ook bestemmingen van andere scanfuncties zijn opgeslagen, wordt in elke snelkeuzetoets naast de naam van de bestemming ook een pictogram getoond dat de functie aangeeft.
 |
Faxen |
 |
Scannen naar e-mail |
 |
Internetfax (Directe SMTP) |
 |
Scannen naar FTP |
 |
Scannen naar netwerkmap |
 |
Scannen naar bureaublad |
 |
Groepstoets waarin meerdere adressen zijn opgeslagen |
- Zie 'ADRESBOEK' voor informatie over het adresboek.
- Zie "ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER", "ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN" of "ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING" voor de procedure voor het opslaan van adressen in het adresboek.
Bediening
Tik op de toets [Adresboek]. 
Tik op een snelkeuzetoets van de contactpersoon of groep die de faxbestemming omvat.
- De weergegeven bestemmingen in de lijst kunnen worden verkleind op categorieën, opdrachttypen, indexen en trefwoorden.
- Door op [Weergave wijzigen] te tikken, kunt u de volgorde wijzigen van de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven.
- Wanneer u een bestemming toevoegt, tikt u op een andere snelkeuzetoets.
- Als twee of meer bestemmingen zijn geselecteerd of opgegeven, wordt het totaal aantal adressen naast
weergegeven. - Zelfs als er slechts één bestemming ia geselecteerd, wordt het aantal adressen weergegeven als de bestemming een contactpersoon of groep is waarvoor meerdere adressen zijn opgeslagen.
Als u een verkeerde bestemming selecteert:
Tik nogmaals op de toets om de selectie te annuleren.
- Als u een bestemming in het verzendlogboek wilt selecteren, tikt u op de toets [Kiezen uit adressen waar recent naar is verzonden] in het actiescherm.
- EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDEN
- Als u een bestemming wil ophalen op basis van een zoeknummer, tikt u op de toets [Oproepen met zoeknummer] in het actiescherm.
- EEN BESTEMMING OPHALEN VIA EEN ZOEKNUMMER
- Als u een bestemming uit een globaal adresboek wilt ophalen, tikt u op de toets [Globaal adres zoeken] in het actiescherm.
- Een bestemming ophalen uit een globaal adresboek
- Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm om de ingevoerde bestemmingen te controleren.
- EEN LIJST VAN DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN WEERGEVEN
- Tik op de snelkeuzetoets en tik vervolgens op de toets [Details weergeven] in het actiescherm om het scherm met uitgebreide informatie te tonen.
- U kunt de bestemming voor verzending selecteren door te tikken op een opgeslagen bestemming.