AUTOMATISCH WISSEN VAN BESTANDEN
Door de mappen en de tijd op te geven, kunt u instellen dat gegevens voor documentarchivering in opgegeven mappen automatisch worden verwijderd. Als u de bestanden op het apparaat regelmatig verwijdert, voorkomt u dat gevoelige informatie openbaar kan worden gemaakt en wordt er ruimte vrijgemaakt op de harde schijf.
U kunt instellen dat bestanden elke dag, elke week of elke maand worden verwijderd en voor elke selectie kan een tijd worden ingesteld.
Bijvoorbeeld: bestanden in de snelmap elke vrijdag om 18:00 uur verwijderen.
De instellingen controleren:
Druk de lijst af.
U kunt instellen dat bestanden elke dag, elke week of elke maand worden verwijderd en voor elke selectie kan een tijd worden ingesteld.
Bijvoorbeeld: bestanden in de snelmap elke vrijdag om 18:00 uur verwijderen.
Gegevens voor documentarchivering regelmatig verwijderen:
Selecteer in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Instellingen documentarchivering] → [Automatisch verwijderen van bestandsinstellingen].
Druk de lijst af.
- De ingestelde verwijdercyclus controleren:Selecteer in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Lijst afdrukken] → [Lijst beheerdersinstellingen] en druk een lijst af met de beheerdersinstellingen, inclusief de instellingen voor documentarchivering.
- Informatie over de geselecteerde mappen voor bestandsverwijdering controleren:Selecteer in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Lijst afdrukken] → [Lijst afdrukken (gebruiker)] en druk een lijst af met de mappen voor documentarchivering.
Wanneer u opgeeft dat gegevens voor documentarchivering regelmatig moeten worden verwijderd, worden alle bestanden in de opgegeven mappen op de ingestelde tijd verwijderd. Sla geen bestanden die u wilt behouden op in mappen die u hebt opgegeven voor bestandsverwijdering.