SNELBESTAND

Overzicht

Met deze functie kunt u een origineel in de kopieer- of beeldverzendmodus als afbeeldingsbestand opslaan in de snelmap van het apparaat.
Het afbeeldingsbestand dat in de modus Snelbestand is opgeslagen, kan op een later tijdstip worden opgehaald, zodat u het document in de verzendmodus kunt kopiëren of verzenden zonder dat u het origineel hoeft te zoeken.
Als een bestand wordt opgeslagen met Snelbestand, worden automatisch de volgende gebruikersnaam en bestandsnaam aan het bestand toegewezen.
Gebruikersnaam: Gebr. onbekend
Bestandsnaam: Modus_Dag-Maand-Jaar_Uur-Minuut-Seconde
(Voorbeeld: Kopie_20140404_112030)
Opgeslagen in: Snelmap
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de gebruikersnaam geselecteerd die is gebruikt voor het aanmelden.
Alleen de bestandsnaam en locatie van een bestand dat in de snelmap is opgeslagen, kunnen worden gewijzigd.
Alle niet-beveiligde bestanden in de snelmap verwijderen:
Selecteer in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Instellingen documentarchivering] → [Alle snelbestanden wissen]. U kunt ook instellen dat alle bestanden moeten worden verwijderd wanneer het apparaat wordt ingeschakeld.

Bediening

Plaats het origineel en tik op de toets [Voorbeeld].
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
Tik op de toets [Snelbestand] om in te schakelen.
Wanneer er een bericht over het opslaan van vertrouwelijke informatie wordt weergegeven, tikt u op de toets [OK].
Start een kopie of beeldverzending.
Wanneer de functie wordt uitgevoerd, worden de afbeeldingsgegevens van het origineel opgeslagen in de snelmap.
Om te voorkomen dat het bestand onbedoeld wordt opgeslagen, wordt gedurende 6 seconden nadat u op de toets [Start] (standaardinstelling) hebt getikt ([Starten kleur] of [Starten zwart-wit] in de kopieermodus), de volgende waarschuwing weergegeven: "De gescande gegevens worden opgeslagen in de snelmap".
Als u de weergavetijd voor het bericht wilt wijzigen, selecteert u in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Bedieningsinstellingen] → [Mededelingentijd instellen].
Snelbestand annuleren:
Tik op de toets [Snelbestand] om in te schakelen.
Terug naar begin