DOCUMENTARCHIVERING

Gegevens die zijn opgeslagen met Documentarchivering kunnen via internet worden bewerkt.
Snelmap
Bestanden in de Snelmap kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken.
Item Beschrijving
Weergavestijl Opgeslagen bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling De opgeslagen bestanden die worden weergegeven kunnen op taak worden gefilterd.
Opties tonen Stel het aantal weergegeven bestanden in.
Hoofdmap
De bestanden in de Hoofdmap kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij "Bestandswachtwoord".
Item Beschrijving
Weergavestijl Opgeslagen bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling De opgeslagen bestanden die worden weergegeven kunnen op taak worden gefilterd.
Opties tonen Stel het aantal weergegeven bestanden in.
Aangepaste map
De bestanden in de Aangepaste map kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij "Bestandswachtwoord".
Item Beschrijving
Index De weergegeven Aangepaste Mapnamen kunnen worden gefilterd op index.
Opties tonen Stel het aantal weergegeven bestanden in.
Zoeken
U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij "Bestandswachtwoord".
Item Beschrijving
Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam in (maximaal 32 tekens).
Selecteer uit gebruikerslijst Klik op de knop [Setup] en zoek naar gebruikers in de lijst.
Login Name Voer de login name in (maximaal 30 tekens).
Zoekmap Stel de map in.
Bestandsnaam Voer de bestandsnaam in (maximaal 30 tekens).
Bestandswachtwoord Voer het wachtwoord in dat is ingesteld voor het bestand (1 tot 32 tekens).
Opslagdatum Stel de datum en tijd in waarop het bestand is opgeslagen.
Zoekresultaat
Geef de resultaten weer van de zoekopdracht.
Item Beschrijving
Weergavestijl Gevonden bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling De gevonden bestanden kunnen worden gefilterd op taak.
Opties tonen Stel het aantal weergegeven bestanden in.
Batch-afdruk

Via batch-afdruk kunnen meerdere bestanden tegelijk worden afgedrukt. Zoek de bestanden via zoekcriteria en selecteer dan meerdere bestanden in het weergegeven zoekresultaat.

Als u het aantal kopieën wilt gebruiken dat is ingesteld tijdens het opslaan van de bestanden via Documentarchivering selecteert u "Gebruik het in elk bestand opgeslagen aantal kopieën". Als u het aantal kopieën wilt wijzigen, voert u het gewenste nieuwe aantal in bij "Voer het nummer in". Klik op [Afdrukken] om het bestand af te drukken. Als u het bestand na het afdrukken wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje "Afdrukken en gegevens verwijderen" in.
Item Beschrijving
Zoekcriterium
Gebruikersnaam Voer de gebruikersnaam in (maximaal 32 tekens).
Selecteer uit gebruikerslijst Klik op de knop [Setup] en zoek naar gebruikers in de lijst.
Login Name Voer de login name in (maximaal 30 tekens).
Bestandswachtwoord Voer het wachtwoord in dat is ingesteld voor het bestand (1 tot 32 tekens).
Zoekresultaat
Taakindeling De gevonden bestanden kunnen worden gefilterd op taak.
Rekening Code
Main Code Schakel dit selectievakje in en voer dan de main code in.
(32 tekens of minder)
Sub Code Schakel dit selectievakje in en voer dan de sub code in.
(32 tekens of minder)
Terug naar begin